Muntazam inventarizatsiya: autsorsing nazorat xizmati

Yillik inventarizatsiya omborning bir kunlik suratini beradi. Qolgan vaqtda qoldiqlar hisobga va ishonchga tayanadi, kamomad esa ko'pincha bir necha oydan keyin, sababini topish qiyinlashganda chiqadi. O'z xodimlaringiz bilan tez-tez sanash ham har doim ish bermaydi: ular asosiy ishdan chalg'iydi, natija esa xolis bo'lmasligi mumkin. Muntazam nazorat xizmatida sanoqni tashqi jamoa oldindan tuzilgan jadval asosida o'tkazadi: har oy yoki har chorakda, omborning kelishilgan qismi bo'yicha. Shunda farq kichikligida, uni keltirib chiqargan hujjat va odamlar hali joyida bo'lganda topiladi.

Xizmatga nimalar kiradi

• boshlang'ich nuqta: birinchi to'liq sanoq yoki oxirgi ishonchli inventarizatsiya natijasini qabul qilish;
• tovarlarni qiymati va aylanishiga qarab guruhlash, har bir guruh uchun tekshiruv chastotasini belgilash;
• yillik jadval: qaysi oyda qaysi zona va qaysi guruh sanaladi;
• jadval bo'yicha tanlama sanoqlar va farq chiqqan pozitsiyalarni qayta sanash;
• farqlarni ombor mas'uli va buxgalter bilan birga tahlil qilish;
• har oy yoki chorakda hisobot va keyingi davr rejasi;
• kerak bo'lganda navbatdan tashqari sanoq: moddiy javobgar shaxs almashganda yoki shubhali kamomad chiqqanda.

Ish tartibi

1. Obyektni ko'rish va 1C yoki Excel'dagi qoldiqlar bilan tanishish: pozitsiyalar soni, zonalar, tovar aylanishi.
2. Reja tuziladi: guruhlar, chastota, sanoq kunlari va mas'ul shaxslar. Shartnoma va maxfiylik kelishuvi (NDA) imzolanadi.
3. Boshlang'ich sanoq o'tkaziladi yoki mavjud natija qabul qilinadi.
4. Jadval bo'yicha tanlama sanoqlar: har bir pozitsiya ikki bosqichda tekshiriladi, farqlarni boshqa sanovchi qayta sanaydi.
5. Farqlarning sababi kirim, chiqim va ko'chirish hujjatlari bo'yicha aniqlanadi.
6. Davr hisoboti topshiriladi va keyingi davr rejasi tasdiqlanadi; chorakda bir marta natijalar umumiy ko'rib chiqiladi.

Sanoq kunlari ombor ishi imkon qadar to'xtatilmaydi: tekshiriladigan zona qisqa vaqtga yopiladi yoki sanoq ish vaqtidan tashqari o'tkaziladi.

Natijada nimalarni olasiz

• yillik sanoq taqvimi va guruhlar ro'yxati;
• har bir sanoq bo'yicha sanoq varaqlari va solishtirma qaydnoma ko'rinishidagi farqlar ro'yxati;
• oylik yoki choraklik qisqa hisobot: nechta pozitsiya tekshirildi, nechtasi mos keldi, eng katta farqlar va ularning sabablari;
• oldingi davrda kelishilgan chora-tadbirlar bajarilgani haqida belgi;
• chorak va yil bo'yicha tendensiya: farqlar kamayyaptimi, qaysi zona yoki guruhda takrorlanyapti.

Barcha fayllar Excel'da beriladi, kerak bo'lsa 1C'ga yuklash uchun ham tayyorlanadi.

Bir martalik sanoqdan farqli o'laroq, muntazam nazorat natijalarni oyma-oy solishtirish imkonini beradi. Bir xil zona bir necha oy ketma-ket farq bersa, bu endi tasodif emas, jarayondagi xato belgisi: tekshirilmagan qabul, hujjatsiz ko'chirish yoki tovarni noto'g'ri joyga qo'yish. Bunday holatda hisobotda qaysi bosqichni tekshirish kerakligi ko'rsatiladi, chuqurroq tahlil kerak bo'lsa, ombor auditini taklif qilamiz.

Yillik inventarizatsiya bilan qanday bog'lanadi

Muntazam tanlama sanoqlar yillik inventarizatsiyani to'liq almashtira oladimi, bu kompaniyaning hisob siyosati va BHMS 19 talablariga qarab bosh buxgalter bilan hal qilinadi. Amalda esa ular yil oxiridagi ishni ancha yengillashtiradi: ombor tartibli, kodlar va joylar to'g'ri, katta farqlar yil davomida tuzatib borilgan bo'ladi. Yil yakunidagi sanoqqa qanday tayyorlanish yillik inventarizatsiya qo'llanmasida yozilgan, oylik jadval va hisobot ritmining namunasi esa alohida maqolada ko'rsatilgan.

Narx qanday belgilanadi

Muntazam nazoratning yagona tayyor narxi yo'q: summa sanoq chastotasi, har bir davrda tekshiriladigan pozitsiyalar soni, obyektlar soni va ish vaqtiga bog'liq. Har bir davrda omborning faqat bir qismi sanaladi, shuning uchun bitta davr hajmi to'liq sanoqdan ancha kichik bo'ladi. Narx obyekt ko'rilgandan keyin hisoblanadi va shartnomada davr bo'yicha qayd etiladi. Saytdagi kalkulyator bir martalik to'liq sanoqning taxminiy narxini ko'rsatadi, boshlang'ich sanoqni rejalashtirishda shundan foydalanish mumkin. Tunda yoki dam olish kunlari ishlaganda ustama qo'shiladi.

Kimlar uchun

Distribyutorlar va ulgurji omborlar, dorixonalar va do'konlar tarmoqlari, ishlab chiqarishdagi xomashyo va tayyor mahsulot omborlari, Uzum va Telegram orqali sotadigan onlayn do'konlarning omborlari, qurilish mollari maydonchalari. Ayniqsa egasi omborda har kuni bo'lmaydigan yoki ombor mudiri tez-tez almashadigan bizneslar uchun foydali: mustaqil sanoq natijasi ichki hisobotlarga qo'shimcha nazorat bo'ladi.