Asosiy vositalar inventarizatsiyasi va markirovkasi

Asosiy vositalar hisobda yillar davomida o'zgarmaydi, hayotda esa doim joyini almashtiradi. Noutbuk boshqa bo'limga o'tadi, stol omborga tushadi, buzilgan printer hisobdan chiqarilmay qoladi, yangi uskuna esa inventar raqamisiz ishlatila boshlaydi. Natijada reyestrda bor, lekin hech kim topa olmaydigan obyektlar va aksincha, joyida turgan, lekin hisobda yo'q jihozlar to'planadi. Amortizatsiya va mulk qiymati noto'g'ri ko'rsatiladi, kim nimaga javob berishi esa noaniq bo'lib qoladi. Asosiy vositalar inventarizatsiyasi har bir obyektni joyida topib, uni hisobdagi yozuv bilan bog'laydi va kerak bo'lsa yorliq bilan belgilaydi.

Nimalar inventarizatsiya qilinadi

• ishlab chiqarish uskunalari, stanoklar va asboblar;
• ofis va savdo mebeli, sovutgichlar, vitrinalar;
• kompyuterlar, serverlar, printerlar va boshqa IT-texnika — zavod (seriya) raqami bilan;
• transport vositalari va maxsus texnika — hujjatlari va turgan joyi bilan;
• ijaraga yoki lizingga olingan jihozlar — ular alohida ro'yxatda yuritiladi.

Hisob siyosatingizga ko'ra TMB tarkibida yuritiladigan kam qiymatli va tez eskiradigan buyumlarni (asboblar, xo'jalik inventari) ham shu tashrifda sanab, alohida opisga kiritish mumkin.

Ish tartibi

1. Reyestrni olish. 1C yoki Excel'dagi asosiy vositalar ro'yxatini inventar raqamlari, joylashuvi va mas'ul shaxslari bilan olamiz. Reyestr umuman bo'lmasa, ish noldan ro'yxatga olishdan boshlanadi — bu haqda reyestrni noldan tuzish maqolasida yozganmiz.
2. Marshrut. Binolar, qavatlar va xonalar bo'yicha aylanish ketma-ketligi tuziladi, kirish ruxsatlari oldindan kelishiladi.
3. Joyida identifikatsiya. Har bir obyekt uchun nomi, inventar raqami, zavod raqami, turgan joyi va holati qayd etiladi: ishlaydi, ta'mir kerak, ishlatilmaydi yoki hisobdan chiqarishga.
4. Markirovka. Yorlig'i yo'q yoki yorlig'i yaroqsiz bo'lib qolgan obyektga inventar raqamli shtrix-kod yoki QR-kod yorliq yopishtiriladi. Material — qog'oz, plyonka yoki metall — sharoitga qarab tanlanadi.
5. Solishtirish. Natija uch ro'yxatga ajratiladi: topilganlar, topilmaganlar va hisobda yo'q ortiqchalar. Topilmagan obyektlar mas'ul shaxslar bilan birga qayta qidiriladi.
6. Hisobot va topshirish. Hujjatlar komissiya imzosiga beriladi, yangilangan reyestr buxgalteriyaga topshiriladi.

Natijada nima olasiz

• joylashuv va mas'ul shaxslar bo'yicha imzolangan asosiy vositalar inventarizatsiya opislari;
• yangilangan reyestr Excel'da: inventar va zavod raqami, joy, mas'ul shaxs, holati — 1C ga yuklash uchun qulay tuzilmada;
• topilmagan va hisobga olinmagan obyektlar bo'yicha solishtirma qaydnoma;
• hisobdan chiqarishga nomzodlar ro'yxati: ishlatilmaydigan, buzilgan va eskirgan jihozlar;
• yorliqlangan obyektlar va yorliq raqamlari ro'yxati.

Opislar BHMS 19 da nazarda tutilgan tartibda tuziladi. Kichik ofis yoki filialni o'zingiz tekshirmoqchi bo'lsangiz, asosiy vositalar opisi shablonidan foydalaning: unda inventar raqami, zavod raqami, joylashuv va holat uchun ustunlar bor.

Muddat va narxga nima ta'sir qiladi

• obyektlar soni va turi: bir xil stullarni sanash bilan texnikaning seriya raqamini tekshirish mehnat jihatidan butunlay boshqa ish;
• binolar va filiallar soni, viloyatlarga chiqish zarurati;
• yorliq kerakmi va qaysi materialdan;
• reyestrning holati: tartibli ro'yxat bilan ishlash noldan ro'yxatga olishdan tezroq;
• ish rejimi: ofislarda ko'pincha ish vaqtidan keyin yoki dam olish kunida ishlaymiz.

Taxminiy summani onlayn kalkulyatorda «Asosiy vositalar» bandini tanlab ko'ring. Mo'ljal uchun, yorliqlash bilan birga: 1 000 ta obyekt — taxminan 5 mln so'm, 10 000 ta — taxminan 28 mln so'm. Eng kam buyurtma — 2 mln so'm, tungi va dam olish kunidagi ish uchun ustama bor. Aniq narx obyektlar ro'yxati olinib, ko'rik o'tkazilgandan keyin shartnomaga yoziladi.

Kimlar uchun

Asosiy vositalari ko'p va turli joylarga tarqalgan tashkilotlar: ofis kompaniyalari va banklar, ishlab chiqarish korxonalari, xususiy klinikalar va o'quv markazlari, mehmonxonalar, savdo tarmoqlari (savdo jihozlari) va o'z avtoparki bor logistika kompaniyalari. Xizmat odatda quyidagi hollarda kerak bo'ladi:

• yillik inventarizatsiya, ayniqsa uni TMB inventarizatsiyasi bilan bir vaqtda o'tkazish rejalashtirilgan bo'lsa;
• ofis ko'chishi, qayta tashkil etish yoki filial yopilishi;
• rahbar yoki mas'ul shaxs almashishi;
• tashqi audit, investor tekshiruvi yoki yangi hisob bazasiga o'tish oldidan.

Filiallari viloyatlarda joylashgan kompaniyalarda barcha obyektlarda bir xil tartib va bitta shablon qo'llanadi, natijalar esa yagona reyestrga jamlanadi.