Chakana savdo tarmoqlari va dorixonalar inventarizatsiyasi

Supermarket, dorixona yoki do'konlar tarmog'ida savdo deyarli to'xtamaydi: kassalar ishlayapti, javonlar to'ldirilyapti, omborxonaga yangi yuk tushyapti. Bunday sharoitda qoldiqni aniq sanash oson emas, filiallar ko'p bo'lsa, undan ham qiyin. Ko'pincha ikki yo'ldan biri tanlanadi: yo do'kon yarim kunga yopiladi, yo sanoq shoshilinch va «taxminan» o'tadi. Biz chakana savdo nuqtalarini xaridorlarga xalaqit bermasdan sanaymiz va har bir filial bo'yicha bir xil tuzilishdagi natija topshiramiz.

Xizmatga nimalar kiradi

Sanoq faqat savdo zalini emas, do'konning barcha qismlarini qamraydi:

• savdo zali, omborxona, vitrinalar va kassa oldidagi javonlar, shtrix-kod skanerlari bilan;
• qaytarilgan, shikastlangan va muddati o'tgan tovar alohida ro'yxatda yoziladi va asosiy qoldiqqa aralashmaydi;
• dorixonalarda, kelishuv bo'yicha, seriya va yaroqlilik muddati qayd etiladi;
• sanalgan miqdor hisobdagi qoldiq bilan solishtiriladi, sanoq vaqtidagi savdo ham hisobga olinadi;
• farq chiqqan pozitsiyalarni boshqa sanovchi qayta sanaydi;
• tarmoq uchun barcha filiallarga yagona yo'riqnoma, brigadalar jadvali va jamlangan hisobot tayyorlanadi.

Savdoni to'xtatmasdan qanday sanaymiz

Ikki rejim bor, qaysi biri mos kelishi do'kon formatiga bog'liq.

Tungi sanoq do'kon yopilgandan keyin boshlanadi va ertalab eshik ochilguncha tugaydi. Kichik do'kon yoki dorixona ko'pincha bitta smenada sanaladi, katta supermarketni esa ikki kechaga bo'lish mumkin. Tungi smenani qanday rejalashtirish haqida alohida maqolada batafsil yozganmiz.

Ish vaqtidagi zonalab sanoq 24 soat ishlaydigan yoki tunda yopib bo'lmaydigan nuqtalar uchun. Zal qatorlarga bo'linadi, har bir qator qachon sanalgani yozib boriladi va shu vaqtdan keyingi kassa savdosi hisobga olinadi. Xaridorlar odatdagidek xarid qilaveradi, faqat sanalayotgan qatorga bir necha daqiqa tovar terilmaydi.

Ish tartibi

1. Obyektni ko'rish: maydon, SKU soni, omborxona, ish vaqti va kassa dasturi aniqlanadi.
2. Rejim, sana va kesim vaqti kelishiladi, shartnoma va maxfiylik kelishuvi (NDA) imzolanadi.
3. Hisobdagi qoldiqlar 1C yoki Excel'dan olinadi: tovar kodi, nomi va miqdori.
4. Sanoq zonalar rejasi bo'yicha o'tadi, har bir zonada sanovchi va tekshiruvchi ishlaydi.
5. Farqlar qayta sanaladi, kassa harakati bilan solishtiriladi va izohlanadi.
6. Hujjatlar inventarizatsiya komissiyasi bilan rasmiylashtiriladi, natija fayllar ko'rinishida topshiriladi.

Sanoq odatda omborxonadan boshlanadi, chunki u yerda tovar harakati kam va uni oldindan yopib qo'yish oson. Keyin savdo zali qatorma-qator sanaladi. Har bir zona tugagach, brigadir farqlar ro'yxatini ko'rib chiqadi va qayta sanashni o'sha zahoti tayinlaydi, smena oxirigacha kutilmaydi.

Natijada nimalarni olasiz

• zonalar bo'yicha sanoq varaqlari: elektron ko'rinishda, kerak bo'lsa bosma nusxada ham;
• har bir filial bo'yicha solishtirma qaydnoma: kamomad, ortiqcha va qayta sanalgan pozitsiyalar;
• muddati o'tgan va shikastlangan tovarlarning alohida ro'yxati;
• tarmoq bo'yicha jamlangan jadval, unda filiallar bir xil ko'rsatkichlar bilan taqqoslanadi;
• 1C'ga yuklash yoki Excel'da ishlash uchun natija fayli;
• eng katta farqlar va ularning ehtimoliy sabablari bo'yicha qisqa izoh.

Muddat va narxga nima ta'sir qiladi

Muddatni asosan SKU soni va zal maydoni belgilaydi, tarmoqda esa filiallar soni va nechta brigada ishlashi ham. Narx SKU soni, filiallar soni, ish rejimi va viloyatlarga chiqishga bog'liq. Saytdagi onlayn kalkulyator bitta obyekt uchun taxminiy summani ko'rsatadi: 1 000 SKU taxminan 4 mln so'm, 10 000 SKU taxminan 18 mln so'm atrofida. Tunda, dam olish kunlari yoki savdo to'xtamasdan ishlaganda ustama qo'shiladi, eng kam buyurtma 2 mln so'm. Aniq narx va muddat obyekt ko'rilgandan keyin shartnomada belgilanadi.

Yakka do'kondan filiallar tarmog'igacha

Xizmat supermarket va mini-marketlar, dorixonalar, kosmetika va maishiy kimyo, kiyim-kechak, poyabzal, elektronika va qurilish mollari do'konlari uchun mos. Yakka do'konda hammasi bitta kechada hal bo'lishi mumkin. Tarmoqda esa asosiy xavf boshqa: har bir filial o'zicha sanasa, natijalarni solishtirib bo'lmaydi. Shuning uchun ish yagona standartdan boshlanadi: kesim vaqti, alohida yoziladigan tovarlar, qayta sanash qoidasi va hisobot shakli hamma filialda bir xil bo'ladi. Avval bitta filialda sinov sanog'i o'tkaziladi, keyin brigadalar jadval bo'yicha qolgan filiallarga, jumladan viloyatlarga chiqadi. Sanoqni yilda bir marta emas, reja asosida muntazam o'tkazmoqchi bo'lsangiz, muntazam nazorat xizmati mos keladi.