Tovar-moddiy boyliklar (TMB) inventarizatsiyasi

Hisobdagi qoldiq bir narsani, javon esa boshqasini ko'rsatsa, xarid, narx va sotuv bo'yicha har bir qaror taxminga aylanadi. Tovar bor deb buyurtma qabul qilinadi, keyin u topilmaydi; yo'q deb qayta xarid qilinadi, keyin esa omborning uzoq burchagidan chiqib qoladi. Tovar-moddiy boyliklar (TMB) inventarizatsiyasi shu chalkashlikka chek qo'yadi: omborda, do'konda yoki sexda nima borligini bitta sanaga qayd etamiz, hisob bilan solishtiramiz va har bir farqni hujjat bilan rasmiylashtiramiz. Sanoqni tashqi ijrochi sifatida o'z jamoamiz bilan o'tkazamiz, sizdan esa tayyorgarlik va moddiy javobgar shaxsning ishtiroki talab qilinadi.

Xizmatga nimalar kiradi

Sanoq ob'ekti — savdo tovari, xomashyo va materiallar, ehtiyot qismlar, qadoq, yarim tayyor va tayyor mahsulot. Ish hajmi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• 1C yoki Excel'dan hisob qoldiqlarini olish va ularni sanoqqa tayyorlash: dublikat, nol va manfiy qoldiqli qatorlarni belgilash;
• omborni zonalarga bo'lish va sanoq xaritasini tuzish;
• tovarni shtrix-kod skanerlari bilan sanash, kodi o'qilmaydigan pozitsiyalarni qo'lda yozish;
• yo'ldagi, mas'ul saqlashdagi va shikastlangan tovarni alohida ro'yxatga olish;
• farq chiqqan qatorlarni boshqa sanoqchi bilan qayta sanash;
• natijalarni hisob bilan solishtirish va farqlar sabablarini tahlil qilish.

Qanday ishlaymiz

1. Ko'rik. Mutaxassis obyektga borib pozitsiyalar sonini, saqlash usulini (stellaj, paddon, ochiq maydon) va ish rejimini aniqlaydi.
2. Shartnoma. Narx, muddat, sanoq sanasi va maxfiylik shartlari shartnomaga yoziladi, NDA alohida imzolanadi.
3. Tayyorgarlik. Siz kesim sanasigacha hujjatlarni o'tkazasiz, biz qoldiq faylini olib, zonalar rejasini va brigadalar jadvalini tuzamiz.
4. Sanoq. Brigadalar zonama-zona ishlaydi; sanoqchi dasturdagi raqamni ko'rmaydi va faqat javonda ko'rganini qayd etadi. Tugagan zona yopiladi.
5. Qayta sanoq. Farqli qatorlarni boshqa odam tekshiradi. Ikki karra sanoq shoshilish, o'lchov birligi chalkashligi va noto'g'ri skanerlash kabi tasodifiy xatolarni natijadan chiqarib tashlaydi.
6. Solishtirish va topshirish. Tasdiqlangan raqamlar hisob bilan solishtiriladi, hujjatlar komissiya imzosiga beriladi.

Natijada nima olasiz

• har bir saqlash joyi va moddiy javobgar shaxs bo'yicha imzolangan inventarizatsiya opislari;
• solishtirma qaydnoma — faqat farqli pozitsiyalar, ortiqcha va kamomad miqdorda va so'mda;
• Excel yoki 1C formatidagi yakuniy fayl, nomenklatura kodlaringiz bilan;
• farqlar tahlili: pere-sortitsa (nav almashuvi), o'tkazilmagan hujjatlar, o'lchov birligi xatolari;
• keyingi sanoqqacha qoldiq aniqligini saqlash bo'yicha qisqa tavsiyalar.

Opislar va qaydnoma BHMS 19 da nazarda tutilgan tartibda tuziladi va hisob siyosatingizga moslashtiriladi. Ba'zi omborlarni o'zingiz sanamoqchi bo'lsangiz, TMB opisi shablonini bepul yuklab olib, xuddi shu tuzilmada ishlang — keyin natijalarni jamlash oson bo'ladi.

Muddat va narxga nima ta'sir qiladi

Asosiy omil — pozitsiyalar (SKU) soni, lekin yagona omil emas. Narx va muddatni yana quyidagilar o'zgartiradi:

• saqlash usuli: baland stellajlar, ochiq maydon, sochiluvchan yoki og'ir tovar;
• shtrix-kod bor-yo'qligi va hisob bazasining tartibi;
• obyektlar soni va ular orasidagi masofa, jumladan viloyatlardagi filiallar;
• ish rejimi: ish vaqtida, tunda va dam olish kunlari yoki ombor to'xtamasdan.

Taxminiy summani saytdagi onlayn kalkulyatorda ko'rish mumkin. Mo'ljal uchun: 1 000 pozitsiya — taxminan 4 mln so'm, 10 000 — taxminan 18 mln so'm, 50 000 — taxminan 53 mln so'm. Hajm oshgani sari bitta pozitsiya arzonroq tushadi. Eng kam buyurtma — 2 mln so'm, tungi va dam olish kunidagi ishga ustama qo'shiladi. Aniq narx va jadval ko'rikdan keyin shartnomada belgilanadi.

Kimlar uchun

Bu xizmatga ko'pincha distributorlar va ulgurji bazalar, qurilish mollari savdosi, ishlab chiqarish korxonalari (xomashyo va tayyor mahsulot omborlari), dorixonalar hamda Uzum yoki Telegram orqali sotadigan onlayn do'konlar murojaat qiladi. Odatiy sabablar:

• yillik moliyaviy hisobotdan oldingi majburiy sanoq — tayyorgarlik bosqichlari yillik inventarizatsiya qo'llanmasida batafsil yozilgan;
• moddiy javobgar shaxs yoki ombor mudiri almashishi;
• biznesni sotish, sherik kiritish yoki kredit olish oldidan qoldiqni tasdiqlash;
• o'g'irlik, yong'in yoki suv bosishidan keyingi holatni aniqlash.

Agar kamomad har sanoqda takrorlansa, muammo sanoqda emas, jarayonlarda bo'ladi. Bunday holatda inventarizatsiyani ombor auditi bilan birga o'tkazish ma'qul.