Muntazam nazorat autsorsingi: oylik jadval va hisobot ritmi

Ko'p kompaniyalarda ombor yiliga bir marta sanaladi, qolgan o'n bir oy hisob «ishonch» bilan yuradi. Xato yanvarda paydo bo'lsa, dekabrda topiladi, sababini topish esa allaqachon qiyin: hujjatlar yo'qolgan, xodimlar almashgan, tovar sotilib bo'lgan. Tanlama tekshiruv butun omborni emas, uning kichik qismini sanaydi, lekin tez-tez. Shu sababli muammo bir-ikki oy ichida ko'rinadi, yil oxirigacha kutilmaydi.

Nimani qanchalik tez-tez tekshiramiz

Hamma pozitsiyalar bir xil emas. Oddiy bo'lish usuli — qiymati va aylanishiga qarab uch guruh:

• A — eng qimmat yoki eng tez aylanadigan pozitsiyalar: har oy;
• B — o'rtacha pozitsiyalar: har chorakda;
• C — sekin aylanadigan va arzon pozitsiyalar: yilda ikki-uch marta, tanlama tarzda.

Bundan tashqari, oldingi tekshiruvda xato chiqqan pozitsiyalar keyingi oyda yana tekshiriladi. Bu eng tez natija beradigan qoida: xato bir marta uchrasa, takrorlanish ehtimoli yuqori.

Shartli misol: 5 000 pozitsiyali ombor. A guruhida 500 pozitsiya bor va ular har oy tekshiriladi, ya'ni oyiga 500. B guruhida 1 500 pozitsiya, har chorakda, ya'ni oyiga 500. C guruhida 3 000 pozitsiya, yilda ikki marta, ya'ni oyiga o'rtacha 500. Oylik hajm taxminan 1 500 pozitsiya, ya'ni butun omborning taxminan uchdan bir qismi. Raqamlar shartli, haqiqiy taqsimotni omborning o'zi belgilaydi. Guruhlarni birinchi oyda ombor mas'uli bilan birga belgilang va yilda bir marta qayta ko'rib chiqing: mavsum o'zgarsa, tez aylanadigan tovarlar ham o'zgaradi.

Oylik jadval

Har oy bir xil ritmda o'tadi:

1. Birinchi hafta — ro'yxat tuziladi: A guruhi, qayta tekshiriladigan pozitsiyalar va navbatdagi zona. Ro'yxat ombor mas'uliga oldindan yuboriladi.
2. Ikkinchi hafta — sanoq o'tkaziladi, odatda bir-ikki kunda, ombor ishini imkon qadar to'xtatmasdan.
3. Uchinchi hafta — farqlar buyurtmachi xodimlari bilan birga tahlil qilinadi: hujjatlar, ko'chirishlar, joylar.
4. To'rtinchi hafta — hisobot topshiriladi va keyingi oyning rejasi tasdiqlanadi.

Sanoq kunini jadvalda oldindan belgilab qo'ying, masalan, har oyning ikkinchi seshanbasi. Zonalar har oy almashadi, shunda yil davomida omborning har bir joyi bir necha marta ko'rilgan bo'ladi.

Oylik hisobot ritmi

Hisobot qisqa bo'lsin: bir-ikki sahifa va doim bir xil tuzilishda, shunda oyma-oy taqqoslash mumkin. Unda quyidagilar bo'ladi:

• nechta pozitsiya tekshirildi va nechtasida farq chiqdi;
• eng katta farqlar va ularning ehtimoliy sabablari: qabul xatosi, noto'g'ri joy, hujjatsiz chiqim;
• o'tgan oyda kelishilgan chora-tadbirlar bajarildimi;
• keyingi oyga rejalashtirilgan zona va ro'yxat.

Ilova sifatida farqlar ro'yxati beriladi: kod, nomi, hisobdagi qoldiq, sanalgan miqdor va izoh.

Hisobotni har oy belgilangan sanagacha topshirish odat bo'lib qolsin, masalan oyning uchinchi kuniga qadar. Qisqa hisobotni o'qishadi, o'qilgan hisobot esa ish beradi. Uch oydan keyin tendensiya ko'rinadi: farqlar kamaymoqdami, qaysi zonada takrorlanmoqda.

Rollar va farq topilganda tartib

Muntazam nazorat ikki tomonning ishi. Ombor mas'uli ro'yxatni oldindan oladi, sanoq kuni kirishni va kerakli xodimni ta'minlaydi, farqlarni tahlil qilishda qatnashadi. Ijrochi jamoa ro'yxat bo'yicha sanaydi, farqlarni qayd etadi va hisobot tayyorlaydi. Buxgalter hisobdagi qoldiq va hujjatlar bo'yicha savollarga javob beradi.

Farq topilganda tartib har gal bir xil bo'lishi kerak:

1. pozitsiya darhol boshqa odam tomonidan qayta sanaladi;
2. oxirgi kirim, chiqim va ko'chirish hujjatlari tekshiriladi;
3. sabab topilsa, hisobga tuzatish kiritish tartibi ombor va buxgalter bilan kelishiladi;
4. sabab topilmasa, pozitsiya keyingi oyda yana tekshiriladi va ro'yxatda belgilab qo'yiladi.

Yillik sanoq bilan munosabat

Muntazam tekshiruv to'liq inventarizatsiyani qaysi hollarda almashtira olishi kompaniyaning ichki qoidalariga va buxgalterning xulosasiga bog'liq, buni oldindan aniqlab oling. Lekin yillik sanoqqa tayyorgarlik ancha yengillashadi: ombor tartibli bo'ladi, xatolar esa yil davomida tuzatib borilgan bo'ladi.

Xulosa

Muntazam nazorat yilda bir marta katta sanoqdan ko'ra arzonroq va foydaliroq bo'lishi mumkin, chunki xato kichikligida topiladi. Inventory muntazam nazorat xizmatini taklif qiladi: belgilangan jadval asosida davriy inventarizatsiya o'tkazadi va qoldiqlarni doimiy nazorat qiladi.