Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Когда учёт показывает одно, а полки — другое, каждое решение по закупкам, ценам и продажам принимается наугад. Заказ принимают под товар, которого на самом деле нет; дозакупают то, что потом находится в дальнем углу склада. Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) снимает эту неопределённость: мы фиксируем фактическое наличие на складе, в магазине или в цехе на одну дату, сверяем его с учётом и оформляем каждое расхождение документами. Пересчёт проводит наша команда как внешний исполнитель, а от вас нужны подготовка и участие материально ответственного лица.

Что входит в услугу

Объект пересчёта — товары для продажи, сырьё и материалы, запчасти, тара и упаковка, полуфабрикаты и готовая продукция. В объём работ входит:

• выгрузка учётных остатков из 1С или Excel и подготовка их к пересчёту: отметка дублей, нулевых и отрицательных остатков;
• разбивка склада на зоны и составление карты пересчёта;
• пересчёт сканерами штрих-кодов, ручная запись позиций, код которых не читается;
• отдельный учёт товара в пути, на ответственном хранении и повреждённого товара;
• повторный пересчёт строк с расхождениями другим счётчиком;
• сверка с учётом и анализ причин расхождений.

Как мы работаем

1. Осмотр. Специалист выезжает на объект и определяет количество позиций, способ хранения (стеллажи, паллеты, открытая площадка) и режим работы.
2. Договор. Стоимость, сроки, дата пересчёта и требования к конфиденциальности прописываются в договоре, NDA подписывается отдельно.
3. Подготовка. Вы проводите документы до даты отсечки, мы получаем файл остатков и составляем план зон и график бригад.
4. Пересчёт. Бригады работают по зонам; счётчик не видит учётную цифру и записывает только то, что видит на полке. Законченная зона закрывается.
5. Перепроверка. Строки с расхождениями пересчитывает другой человек. Двойной пересчёт убирает из результата случайные ошибки: спешку, путаницу в единицах измерения, неверное сканирование.
6. Сверка и передача. Подтверждённые цифры сверяются с учётом, документы передаются на подпись комиссии.

Что вы получаете

• подписанные инвентаризационные описи по каждому месту хранения и материально ответственному лицу;
• сличительную ведомость — только позиции с расхождениями, излишки и недостачи в количестве и в сумах;
• итоговый файл в формате Excel или 1С с вашими кодами номенклатуры;
• анализ расхождений: пересортица, непроведённые документы, ошибки в единицах измерения;
• короткие рекомендации, как сохранить точность остатков до следующего пересчёта.

Описи и ведомость составляются в порядке, предусмотренном НСБУ №19, и адаптируются под вашу учётную политику. Если часть складов вы хотите пересчитать сами, скачайте бесплатный шаблон описи ТМЦ и работайте в той же структуре — тогда итоги будет легко свести.

Что влияет на сроки и стоимость

Главный фактор — количество позиций (SKU), но не единственный. Цену и сроки меняют также:

• способ хранения: высотные стеллажи, открытая площадка, сыпучий или тяжёлый товар;
• наличие штрих-кодов и порядок в учётной базе;
• количество объектов и расстояние между ними, включая филиалы в регионах;
• режим работы: в рабочее время, ночью и в выходные или без остановки склада.

Ориентировочную сумму покажет онлайн-калькулятор на сайте. Для ориентира: 1 000 позиций — около 4 млн сум, 10 000 — около 18 млн сум, 50 000 — около 53 млн сум. С ростом объёма одна позиция обходится дешевле. Минимальный заказ — 2 млн сум, за работу ночью и в выходные начисляется надбавка. Точная цена и график фиксируются в договоре после осмотра.

Кому подходит

Чаще всего к нам обращаются дистрибьюторы и оптовые базы, торговля стройматериалами, производственные предприятия (склады сырья и готовой продукции), аптеки и интернет-магазины, которые продают через Uzum или Telegram. Типичные поводы:

• обязательный пересчёт перед годовой финансовой отчётностью — этапы подготовки подробно описаны в руководстве по годовой инвентаризации;
• смена материально ответственного лица или заведующего складом;
• подтверждение остатков перед продажей бизнеса, входом партнёра или получением кредита;
• оценка положения после кражи, пожара или затопления.

Если недостача повторяется на каждом пересчёте, проблема не в пересчёте, а в процессах. В этом случае инвентаризацию лучше совместить с аудитом склада.