Маркировка имущества: штрихкоды и QR-этикетки

В компании много оборудования и мебели, но точно сказать, какой предмет соответствует какой строке реестра, нельзя: инвентарные номера написаны маркером, часть стёрлась, а на новой технике их нет вовсе. На складе бывает то же самое: у товаров собственного производства или импорта нет штрихкода, и каждый раз их приходится искать вручную. Маркировка решает эту задачу: каждый предмет получает этикетку с уникальным кодом, а код привязывается к конкретной строке реестра. Следующие пересчёты проходят со сканером, без бумажных списков.

Что входит в услугу

• определение того, что нужно маркировать: основные средства, инвентарь, товары, складские ячейки;
• разработка системы нумерации или проверка и продолжение ваших действующих инвентарных номеров;
• выбор материала этикетки и типа кода: линейный штрихкод или QR-код;
• подготовка макета: инвентарный номер, код, название компании, при необходимости короткая пометка;
• печать этикеток и наклейка в месте, согласованном для каждого вида предметов;
• привязка каждой этикетки к строке реестра и передача готового реестра.

Как выбираем этикетку и код

Выбор начинается с условий, а не с цены. Для офисной мебели и техники обычно достаточно бумажной этикетки, на складе и в цехе надёжнее синтетическая плёнка, а для жары и открытого воздуха нужна металлическая пластина. О различиях материалов подробно рассказано в статье о видах этикеток.

Тип кода тоже зависит от задачи. Для привязки к реестру достаточно простого штрихкода с одним уникальным номером, он быстро сканируется. QR-код вмещает больше данных на малой площади, но если нужно хранить только номер, усложнять незачем. Рядом с кодом обязательно печатается номер, читаемый глазами: предмет должно быть можно найти и без сканера.

Для складских ячеек этикетку продумывают иначе: она размещается на балке стеллажа на высоте, удобной для сканера, и не должна путать нижний и верхний ярусы. Этикетку товара клеят на упаковку или коробку так, чтобы не закрыть код производителя. Для каждого случая готовится свой макет, и он проходит проверку.

Порядок работы

1. Осмотр объекта: количество и виды предметов, поверхности, число помещений и зданий.
2. Согласование правила нумерации, макета и материала; пробная печать нескольких этикеток и наклейка на реальные поверхности.
3. Подготовка реестра: из имеющегося списка в 1С или Excel либо по результатам обхода на месте.
4. Печать этикеток партиями по помещениям или зонам, чтобы они не перепутались.
5. Наклейка: каждая этикетка сразу сканируется и привязывается к строке реестра, месту и ответственному лицу.
6. Итоговая сверка: подсчёт напечатанных, наклеенных и испорченных этикеток, передача реестра.

Работа выполняется по договору и соглашению о конфиденциальности (NDA). В офисах наклейку можно провести вечером или в выходной, чтобы не мешать сотрудникам.

Что вы получаете

• реестр этикеток в Excel: код, инвентарный номер, наименование, место, ответственное лицо;
• файл для загрузки реестра в 1С;
• список предметов, которые есть в реестре, но не найдены на месте, и наоборот, найденных, но не учтённых;
• макет этикетки и правило нумерации, чтобы новые предметы вы маркировали сами;
• акт приёма-передачи с учётом неиспользованных и испорченных этикеток.

Что влияет на сроки и стоимость

Цена зависит в основном от количества этикеток, материала и условий наклейки: высокие стеллажи, открытые площадки или несколько зданий удлиняют работу. Ориентировочный срок называем после осмотра объекта: больше всего времени уходит не на печать, а на поиск предмета и наклейку этикетки в правильное место. Калькулятор на сайте показывает ориентировочную сумму: 1 000 этикеток примерно 2,5 млн сумов, 10 000 около 15 млн сумов. За работу в нерабочее время добавляется надбавка, минимальный заказ составляет 2 млн сумов. Если маркировка нужна вместе с полным пересчётом основных средств, посмотрите услугу инвентаризации основных средств: обе работы выполняются за один обход.

Для кого

Офисы и отделения банков, учебные и медицинские учреждения, производственные предприятия, гостиницы и рестораны, то есть любое место, где много мебели, техники и кухонного оборудования. На складах готовим этикетки и для адресов ячеек, и для товаров собственного производства. Работаем в Ташкенте и в регионах.