Kompyuter va ofis texnikasi: seriya raqami bo'yicha inventarizatsiya

Noutbuk, monitor va printerlar xodimlar o'rtasida tez ko'chib yuradi: xodim ketsa, qurilma boshqasiga beriladi, bo'limda almashtiriladi, ta'mirga ketadi va ba'zan yo'lda yo'qoladi. Hisobda esa «Noutbuk, 15 dyuym, 1 dona» qatori turaveradi. Hisobdagi ro'yxat bilan haqiqiy stol o'rtasida yagona ishonchli bog'lanish bor: seriya raqami. Quyida kompyuter va ofis texnikasini shu raqam bo'yicha qanday sanash, natijani hisob bilan qanday moslashtirish va nimalarga e'tibor berish kerakligini ko'rib chiqamiz.

Nega nom bo'yicha emas

Nom bo'yicha sanoqda 40 ta bir xil monitor jami 40 donaga teng bo'lib chiqishi mumkin, lekin qaysi biri qaysi xodimda turgani noma'lum qoladi. Qurilma almashtirilganda yangisi eski nom ostida yuradi, ta'mirdan qaytganda boshqa nusxa kelishi mumkin, hisobdagi «bitta printer» esa aslida ikkita bo'lib chiqadi. Seriya raqami har bir qurilmani yagona qiladi: hisobdagi qator ham, ish stoli ham aynan shu raqamga bog'lanadi. Bu ayniqsa xodimlari ko'p ofislarda seziladi, chunki kompyuterlar bo'limlar o'rtasida tez-tez qayta taqsimlanadi.

Seriya raqamini qayerdan topish

• noutbukda: pastki qopqoqdagi yorliq yoki batareya bo'limi;
• monitorda va printerda: orqa panel yoki yon tomondagi yorliq;
• quti va kafolat hujjatida (agar saqlangan bo'lsa);
• dasturiy usul: operatsion tizim yoki BIOS ma'lumotlarida, yorliq o'chib ketgan bo'lsa;
• printerda: ba'zan test sahifada yoki ichki yorliqda.

Ikki holatga ehtiyot bo'ling. Birinchisi: yorliq o'chib ketgan yoki ustiga boshqa narsa yopishtirilgan. Ikkinchisi: qurilmaning asosiy platasi almashtirilgan bo'lsa, ichki raqam tashqi yorliqdagidan farq qilishi mumkin; bunday holat izoh bilan yoziladi.

Sanoq tartibi

1. Hisobdagi ro'yxatni seriya raqamlari bilan tayyorlang. Raqami hisobda yo'q qurilmalar alohida belgilanadi.
2. Marshrut bo'lim yoki xona bo'yicha tuziladi. Sanoq xodim ish joyida bo'lgan paytda o'tkaziladi.
3. Seriya raqami skaner yoki telefon kamerasi bilan o'qiladi. Qo'lda yozish xatoga olib keladi: nol bilan «O» harfi, bir bilan «I» harfi aralashadi.
4. Raqam, inventar yorlig'i va qurilma bitta suratga tushiriladi.
5. Inventar yorlig'i bo'lmasa, yopishtiriladi; bo'lsa, raqami tekshiriladi.
6. Solishtirish seriya raqami bo'yicha olib boriladi va natijalar to'rt guruhga bo'linadi: mos; hisobda bor, lekin topilmadi; topildi, lekin hisobda yo'q; seriya raqami boshqa (qurilma almashtirilgan).

Natijalar jadvalida odatda quyidagi ustunlar bo'ladi: inventar raqami, tur, model, seriya raqami, xodim, xona, holat, hisobdagi qator, foto raqami va izoh.

Shartli misol: 280 qurilma

Hisobda 280 qurilma bor, deylik: 150 ta noutbuk va kompyuter, 90 ta monitor, 40 ta printer. Sanoq natijasi: 262 tasi seriya raqami bo'yicha aynan mos keldi; 8 tasida raqam hisobdagidan farq qildi (ta'mirdan keyin almashtirilgan); 10 tasi topilmadi (262 + 8 + 10 = 280); qo'shimcha 7 ta qurilma topildi, lekin hisobda yo'q. Demak, amalda 262 + 8 + 7 = 277 qurilma ko'rildi. Endi har bir guruh bilan alohida ishlanadi: almashtirilganlarning ma'lumoti yangilanadi, topilmaganlar bo'yicha xodimlar, filiallar va ta'mirxonalardan so'raladi, hisobda yo'qlarning kelib chiqishi aniqlanadi: ijara, sovg'a yoki shunchaki hisobga olinmay qolganmi. Qaysi qurilma hisobdan chiqariladi yoki hisobga olinadi, bu bosh buxgalter va rahbariyatning qarori. Vaqtni ham baholab qo'ying: bir qurilmaga o'rtacha 2 daqiqa ketadi deb faraz qilsak (bu shartli qiymat), 280 × 2 = 560 daqiqa, ya'ni bir kishining taxminan to'qqiz soatlik ishi. Ikki kishi bilan bu bir ish kuniga sig'adi.

Masofadagi qurilmalar va ma'lumot xavfsizligi

Uyda yoki boshqa shaharda ishlaydigan xodimlarning qurilmalari ham sanoqqa kiradi. Ular uchun alohida ro'yxat tuzilib, tasdiq so'raladi: masalan, xodim seriya raqami yorlig'ining suratini yuboradi yoki video orqali ko'rsatadi. Ma'lumot xavfsizligiga alohida e'tibor bering: sanovchi qurilmani ochmaydi, ekrandagi ma'lumotga qaramaydi, faqat tashqi yorliqni o'qiydi. Dasturiy usul kerak bo'lsa, buni xodimning o'zi ko'rsatadi. Sanoq jamoasi bilan maxfiylik kelishuvi tuzilgan bo'lishi kerak.

Xulosa

Seriya raqami bo'yicha sanoq ofis texnikasini «bir nechta noutbuk» emas, aniq qurilmalar ro'yxatiga aylantiradi. Inventory asosiy vositalar inventarizatsiyasini o'tkazadi, jihozlarni markirovka qiladi, shtrix-kod va QR-kod yorliqlarini tayyorlab yopishtiradi va reyestr tuzadi, farqlarni esa tahlil bilan hisobotda ko'rsatadi.