Uskunalar inventarizatsiyasi: ishlayotgan, ta'mirdagi, to'xtatilgan

Sexdagi stanok hisobda bor va joyida turibdi, deylik. Buxgalteriya uchun bu yetarli: «bor». Lekin egasi boshqa savol beradi: u ishlayaptimi, qachondan beri to'xtab turibdi, ta'mirga kim va qachon yuborgan? Uskunani shunchaki sanash bu savollarga javob bermaydi. Shuning uchun inventarizatsiyada har bir birlikning holatini ham yozib borish kerak. Quyida buni qanday qilish mumkinligini ko'rib chiqamiz.

Uchta holat va ularning mezonlari

Uskuna uch toifadan biriga kiritiladi:

• ishlayotgan: ishlatilmoqda yoki darrov ishlatishga tayyor, ko'rinadigan nosozlik yo'q;
• ta'mirdagi: nosozlik tufayli to'xtagan, ta'mir davom etmoqda; ta'mir boshlangan sana, o'tkazilayotgan joy (o'z ustaxonasi yoki tashqi pudratchi) va tugash muddati yoziladi;
• to'xtatilgan: ishlashi yoki tuzatilishi mumkin, lekin ishlatilmayapti. Sabablari har xil: buyurtma yo'q, mavsumiy to'xtash, eskirish, ehtiyot qism sifatida saqlash.

Sanoq brigadasi texnik ekspertiza o'tkazmaydi. U ko'zga ko'rinadigan holatni va mas'ul shaxsning aytganini yozadi, texnik xulosani esa mexanik yoki bosh muhandis beradi. Bu chegara qat'iy turishi kerak: brigada «bu stanok yaroqsiz» deb yozmaydi, «ishlamayapti, mas'ul shaxs fikricha, podshipnik almashtirilishi kerak» deb yozadi. «Ishlayotgan» deb belgilashdan oldin esa so'rang: oxirgi marta qachon ishlatilgan? Javob «bir yil oldin» bo'lsa, bu toifa to'xtatilganga yaqinroq.

Har bir birlik uchun nima qayd etiladi

Holat belgisi qatorida quyidagi ma'lumotlar bo'ladi: inventar raqami, nomi va modeli, seriya raqami, joylashgan joyi, holat, holat qachondan boshlangani (taxminan), sabab, mas'ul shaxsning izohi va foto fayli nomi. Mas'ul shaxsning fikri alohida ustunda turishi muhim. Shunda ro'yxatda «brigada ko'rgani» bilan «odamlar aytgani» aralashmaydi, qaror qabul qilayotgan rahbar esa manbani ko'radi.

Masalan, qator shunday bo'lishi mumkin: presslash stanogi, 2-sex, ta'mirda, taxminan uch haftadan beri, sabab gidravlika nosozligi, mas'ul shaxs sex boshlig'i, foto fayli ko'rsatilgan. Keyinchalik ta'mir muddatini aynan shu qator bo'yicha kuzatasiz: bir haftalik ta'mir bilan yarim yildan beri cho'zilayotgan ta'mirga bir xil e'tibor bilan qarab bo'lmaydi.

Sanoq kunida ketma-ketlik

Har bir birlik bilan ish taxminan bir xil tartibda boradi:

1. Brigada uskunaning joyida ekanini va inventar raqamini tekshiradi.
2. Mas'ul shaxsdan so'raydi: oxirgi marta qachon ishlagan, nega to'xtagan, ta'mir kimda.
3. Holat belgilanadi, surat olinadi.
4. Aytilganlar hujjat bilan solishtiriladi: ta'mirga yuborish yoki to'xtatish haqidagi ichki hujjat bilan.
5. Natijalar mexanik yoki muhandis bilan kelishiladi, kelishilmagan joylar alohida qayd etiladi.

Foto qoidalari

Har bir birlikka kamida ikki surat kerak: umumiy ko'rinish va yorliq bilan zavod shildasi (seriya raqami ko'ringan holda). Nosozlik ko'zga tashlansa, uchinchi surat olinadi. Fayl nomi inventar raqami bilan yoziladi, shunda keyin suratni qidirib o'tirmaysiz. Ishlayotgan uskunaga yaqinlashishdan oldin mas'ul shaxsdan ruxsat so'rang va xavfsizlik qoidalariga rioya qiling, harakatlanuvchi qismlar yaqinida suratga olmang.

Muammoli holatlar

Shartli misol: sexda 140 birlik uskuna sanaldi. 112 tasi ishlayotgan, 18 tasi ta'mirda, 10 tasi to'xtatilgan. Ta'mirdagilarning 3 tasi tashqi pudratchida, shuning uchun brigada ularni ko'rmagan, lekin ta'mirga yuborish hujjati bilan tasdiqlangan. To'xtatilganlarning 4 tasi ikki yildan beri turibdi. Ularni alohida ro'yxatga chiqarish kerak: bu rahbariyat uchun savol, ya'ni qayta ishga tushirish, sotish yoki hisobdan chiqarish haqida qaror kerakmi. Brigada bunday qarorni qabul qilmaydi. Hisobdan chiqarish tartibini bosh buxgalter va yurist bilan kelishib oling.

Ehtiyot qism sifatida saqlanayotgan uskuna ham alohida belgi bilan yoziladi, aks holda u «to'liq ishlaydigan» qatorga tushib qoladi.

Hisobda bor, lekin joyida topilmagan uskuna alohida tartib bilan qidiriladi va holat ustunida «topilmadi» deb belgilanmaydi, balki «qidiruvda» deb yoziladi.

Xulosa

Uskunalar inventarizatsiyasi bitta savol bilan emas, uchta bilan tugallanadi: bormi, qayerda, qanday holatda. Qarorlar rahbariyatda qoladi, brigada esa ularga ishonchli ma'lumot beradi. Inventory jihozlar, mebel, texnika va transport vositalarini hisobga oladi, markirovka qiladi va reyestr tuzadi; holat belgilari va suratlarni reyestrga qo'shish tartibini ob'ektni baholash bosqichida kelishib olish mumkin.