Сколько стоит инвентаризация: из чего складывается цена

Руководитель, получив коммерческое предложение, сначала смотрит на одну цифру. Но если цены двух компаний различаются вдвое, чаще всего одна не дешевле, а просто считает другой объём работ. Поэтому до сравнения цен полезно понять, из чего они складываются.

Что входит в цену

Инвентаризация это не только пересчёт. Полная услуга обычно включает:

• осмотр объекта и план пересчёта;
• получение и проверку учётных остатков из 1С или Excel;
• работу счётной команды, вторую проверку и бригадира;
• сверку с учётом и пересчёт расхождений;
• сличительную ведомость, акт и заключение.

Если одной из этих строк в предложении нет, её придётся оплачивать отдельно или делать своими силами. Когда есть техническое задание, компании называют цену за одну и ту же работу.

Что сильнее всего влияет на стоимость

Число позиций. Главный фактор не площадь, а сколько разных товаров нужно посчитать. На большом складе одинаковые паллеты считаются быстро, а в магазине мелких запчастей время уходит на каждую полку. С ростом объёма цена одной позиции снижается.

Режим работы. Дешевле всего считать в рабочее время. Ночью и в выходные оплата труда выше, поэтому к цене добавляется примерно 35%. Работа без остановки склада, по зонам, дороже примерно на 30%: нужно перепроверять движение товара.

Состояние учёта. Чистые остатки сверяются быстро. Если один товар заведён под несколькими названиями или приход и расход не закрыты, на разбор расхождений уходит больше времени.

География и филиалы. Несколько филиалов или объект в другой области требуют выезда команды и пересчёта в одно время.

Ориентиры по цене

Цифры ниже совпадают с калькулятором на сайте и даны как предварительная оценка:

• инвентаризация товаров: 1 000 позиций около 4 млн сум, 10 000 около 18 млн, 50 000 около 53 млн;
• основные средства с маркировкой: 1 000 единиц около 5 млн, 10 000 около 28 млн;
• аудит склада: 1 000 позиций около 12 млн, 10 000 около 25 млн, 50 000 около 42 млн;
• маркировка: 1 000 единиц около 2,5 млн, 10 000 около 15 млн.

Минимальный заказ 2 млн сум: это выезд, подготовка и отчёт. Свой объём можно посчитать в калькуляторе и сразу распечатать смету.

Как снизить стоимость

• Закройте документы до пересчёта: приход, расход и перемещения должны быть проведены.
• Сгруппируйте товар, объедините вскрытые коробки, подпишите места.
• За день до пересчёта передайте файл с учётными остатками.
• Если можно считать в рабочее время, откажитесь от ночного режима.
• Заранее отделите брак и неликвид: они тормозят пересчёт.

Как сравнивать предложения

Не смотрите только на итоговую сумму. Спросите, сколько стоит одна позиция, включён ли повторный пересчёт, какие документы вы получите и когда будет готов результат. Об этом есть отдельная статья о том, как сравнивать предложения. Как выглядит готовый документ, показывает образец отчёта.

Нужен точный расчёт? Посмотрите страницу инвентаризации ТМЦ или напишите нам: осмотрим объект и закрепим цену в договоре.