Образец отчёта об инвентаризации
PDF-образец отчёта об инвентаризации на 5 страниц: расхождения по товарам и основным средствам, причины, меры и подписи. Все данные условные.
Образец: данные условные, это не отчёт реального клиента.
ОбложкаОбъект, дата инвентаризации, метод и комиссия. Штамп напоминает, что все данные условные.
СводкаКлючевые показатели и результат по местам хранения на одной странице, чтобы руководитель прочитал её быстро.
РасхожденияУчётное и фактическое количество, разница и сумма: товары и основные средства в одной таблице.
ПричиныРасхождения разнесены по четырём причинам, поэтому видно, что стоит за цифрами.
Меры и подписиКто, что и к какому сроку делает, подписи комиссии и перечень прилагаемых документов.
Что входит в отчёт
Этот образец показывает, как строится отчёт об инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств. Все цифры и объект в нём условные и к реальной компании не относятся. Пять страниц ведут читателя от данных о пересчёте к решениям:
- Обложка: объект, дата, метод и состав комиссии.
- Сводка: посчитанные позиции, точность, недостача и излишки, результат по местам хранения.
- Расхождения: учётное и фактическое количество, разница и сумма по каждой строке.
- Причины и меры: откуда взялись расхождения, кто и к какому сроку их устраняет, затем подписи.
Кто и как им пользуется
Руководитель читает сводку и таблицу мер: где контроль слаб, кто отвечает и какое решение нужно принять. Бухгалтер работает с таблицей расхождений: какие недостачи и излишки отразить в учёте, от кого получить объяснительные, какое основное средство внести в реестр или исправить. Аудитор смотрит на метод, подписи и список приложений: можно ли опереться на инвентаризацию как на доказательство и проследить каждую цифру до счётных листов.
Как готовится такой документ, читайте в статье о структуре отчёта подрядчика. Если хотите сначала проверить собственный контроль, пройдите тест риска недостач.
Вопросы и ответы
Это настоящий отчёт?
Нет, это образец. Компания, цифры, даты и цены условные и приведены только для того, чтобы показать структуру отчёта. В настоящем отчёте будут данные вашего объекта, подписи и цифры из счётных листов.
Почему товары и основные средства в одной таблице?
Компании часто проверяют их за одну инвентаризацию, а руководителю нужна общая картина. В образце они различаются по коду. В реальной работе для основных средств составляется отдельная опись, а отчёт сводит результаты вместе.
Разве недостаточно одного акта?
Акт и сличительная ведомость оформляют расхождения. Отчёт объясняет их: где они возникли, почему и что делать дальше. Для решения руководителя полезны именно эти пояснения и таблица мер с ответственными и сроками.