Uydan ishlaydigan xodimlardagi jihoz: masofadan tekshirish usullari

Noutbuk xodimning uyida, telefon xizmat safarida, payvandlash apparati filialda, o'lchov asbobi esa qurilish maydonida turibdi. Uydan ishlash va safarlar ko'paygach, asosiy vositalarning bir qismi ofis yoki omborda emas. Hisobda esa ular bor. Hammasini bir kunda ofisga yig'ib bo'lmaydi, buning keragi ham yo'q. Masofadan tekshirishning bir necha usuli bor. Ular jismoniy ko'rishni to'liq almashtirmaydi, lekin hisobdagi yozuvni ancha ishonchli tasdiqlaydi.

Muammo nimada

Reyestrda «noutbuk, inventar raqami 0312, javobgar xodim» deb yozilgan. Aslida u qayerda, ishlayaptimi, xodim hali ham undan foydalanayaptimi, noma'lum. Eng ko'p chalkashlik shunday hollarda chiqadi: xodim ishdan ketgan, lekin jihoz qaytmagan; jihoz boshqa odamga o'tgan; jihoz ta'mirda yoki almashtirilgan. Odatiy sanoqda esa bunday jihoz «topilmadi» bo'lib qoladi, garchi u shunchaki uzoqda turgan bo'lsa ham. Jihoz «uyda» tursa-yu, xodim ketib qolsa, uni qaytarib olish ancha qiyinlashadi. Shuning uchun masofaviy tekshiruv muntazam bo'lgani ma'qul, yilda bir marta shoshilib o'tkazilgani emas.

Qaysi jihozdan boshlash

Hamma jihoz bir xil muhim emas, shuning uchun ro'yxatni xavfga qarab tartiblang:

• qiymati yuqori ko'chma jihoz: noutbuk, planshet, telefon, o'lchov asboblari;
• ishdan ketgan yoki lavozimi o'zgargan xodimlarda qolgan jihoz;
• uzoq vaqt hech kim tekshirmagan yozuvlar;
• ofisdan tashqarida uzoq muddatga ketgan jihoz: filial, obyekt, safar.

Arzon va keng tarqalgan buyumlar, masalan, sichqoncha, klaviatura yoki kabellar uchun ko'pincha alohida tekshiruv shart emas, ularni guruh bo'yicha qayd etish yetadi.

Uchta usul

Tasdiqlash varaqasi. Xodim o'zi to'ldiradigan qisqa shakl: jihoz nomi, inventar va seriya raqami, hozirgi joylashuvi (shahar yoki obyekt), holati, sana va imzo yoki elektron tasdiq. Bu eng arzon usul, ammo jihozning haqiqatan borligini ko'rsatmaydi, faqat xodimning so'zini qayd etadi.

Surat. Jihoz yorlig'i va seriya raqami ko'rinadigan qilib, bugungi sana yozilgan qog'oz yonida olingan surat. Kompyuter va telefon uchun tizim ma'lumotlari oynasidagi seriya raqamining ekran surati ham yaxshi dalil. Surat tasdiqlash varaqasidan ishonchliroq, chunki jihozning o'zi ko'rinadi. Xodim uni korxona pochtasi yoki umumiy papka orqali yuborsin, shaxsiy yozishmalar orqali emas.

Video qo'ng'iroq. Xodim kamerada jihozni, yorliqni va seriya raqamini ko'rsatadi. Bu besh daqiqalik ish, lekin eng ishonchli masofaviy usul, chunki jihozni almashtirib bo'lmaydi va savol berish mumkin. Qo'ng'iroqdan keyin natijani qisqa yozib qo'ying: kim, qachon, qaysi jihozni ko'rsatdi.

Tartib

1. Reyestrdan masofadagi jihozlar ro'yxatini ajrating: kimda, qaysi hujjat bilan berilgan.
2. Xodimlarga oldindan xabar bering: nima, qanday shaklda va qaysi muddatgacha kerak, masalan, besh ish kuni ichida.
3. Jihoz qiymati va muhimligiga qarab usulni tanlang: arzon asbob uchun varaqa, qimmat uskuna uchun surat yoki video.
4. Javob bermaganlarga eslatma yuboring, muddat tugagach rahbarga xabar bering.
5. Natijani reyestrga kiriting: «masofadan tasdiqlangan», sana va usul.
6. Shubhali, javobsiz yoki mos kelmaydigan jihozni ofisga keltirishni so'rang.

Shartli misol

30 xodimda 41 ta jihoz bor. Natija: 33 jihoz varaqa va surat bilan tasdiqlandi, 5 jihoz video qo'ng'iroq orqali ko'rildi, 3 jihoz ofisga keltirildi, chunki yorliqdagi raqam reyestrdagi bilan mos kelmadi. Yig'indi 33 + 5 + 3 = 41. Raqamlar shartli.

Chegaralar

Masofaviy tasdiq jismoniy ko'rishni to'liq almashtirmaydi. Qimmat yoki xavfli jihozni imkon qadar yilda bir marta joyida ko'rish kerak, topshirish va qabul qilish paytida ham. Xodim ishdan ketayotganda jihozni topshirish bandi chiqish tartibiga kiritilgan bo'lsa, keyin uni qidirishga to'g'ri kelmaydi. Yana bir narsa: xodimning shaxsiy hayoti. Suratda faqat jihoz bo'lsin, uy ichki ko'rinishi va oila a'zolari emas. Shaxsiy ma'lumotlar, xodimdan so'raladigan hujjatlar va mehnat munosabatlariga oid qoidalarni yurist bilan tekshirib oling.

Xulosa

Masofadagi jihoz «topilmadi» emas, «hali tasdiqlanmadi» holatida turadi. Usulni qiymatga qarab tanlasangiz, ish ham tez bo'ladi, hisob ham ishonchli. Inventory asosiy vositalar inventarizatsiyasida reyestr tuzadi va jihozlarni QR yoki shtrix-kod yorliqlari bilan markirovka qiladi, shunda jihozni aniqlash va keyingi tekshiruvlar osonlashadi.