Hisobda bor, joyida yo'q: asosiy vositani qidirish tartibi

Inventarizatsiya varaqasida qator turibdi: «Printer, inventar raqami 0457, 3-xona». Xonaga kirsangiz, printer yo'q. Birinchi fikr: «yo'qolgan, demak, kamomad». Shoshilmang, bunday holat inventarizatsiyada tez-tez uchraydi. Ko'pincha jihoz aslida bor, chalkashlik hujjatda yoki joylashuvda bo'ladi. Kamomadni juda erta yozib qo'ysangiz, uni keyin tuzatish qiyin, xodimga esa asossiz ayb qo'yilgan bo'ladi. Qidiruvni tartib bilan o'tkazish kerak.

Avval yozuvning o'zini tekshiring

Qidirishdan oldin yozuv to'g'riligini aniqlang:

• inventar raqami to'g'ri o'qilganmi: 0457 bilan 0475 oson almashib ketadi;
• seriya raqami va modeli reyestrdagi bilan mosmi;
• jihoz ikki marta kiritilmaganmi;
• boshqa bo'limga o'tkazilmaganmi.

Yorliq tushib qolgan yoki xiralashgan bo'lishi ham mumkin, shuning uchun nomi va seriya raqamiga ham qarang. Yorliqsiz jihoz hali yo'qolgan jihoz emas. Bir xil modeldagi bir nechta jihoz bo'lsa, ularni faqat seriya raqami ajratadi: bir xil nomli beshta monitor orasida qaysi biri yetishmayotganini nom emas, raqam ko'rsatadi.

Qidiruv ketma-ketligi

Qidiruvni javobgar shaxsning o'zi emas, komissiya a'zosi va boshqa bo'limdan bir kishi olib borgani ma'qul: shunda natija xolis bo'ladi va keyin savol tug'ilmaydi. Quyidagi tartibda ishlang, har bir qadamni yozib boring:

1. Reyestrdagi yozuvni tekshiring: inventar va seriya raqami, javobgar shaxs, joylashuv.
2. Harakat hujjatlarini ko'ring: ko'chirish, topshirish, ta'mirga berish yoki hisobdan chiqarish bo'yicha oxirgi yozuvlar.
3. Javobgar shaxs va bo'lim xodimlaridan so'rang: «oxirgi marta qachon va qayerda ko'rgansiz?»
4. Yaqin xonalar, omborxona, arxiv, ta'mirxona va umumiy foydalanish joylarini ko'zdan kechiring.
5. Jihoz boshqa bo'limda, filialda, uyda yoki xizmat safarida emasligini aniqlang.
6. Surat va oldingi sanoq varaqlari bo'lsa, joylashuv tarixini solishtiring.
7. Qidiruvga muddat qo'ying, masalan, bir necha ish kuni, va natijani yozib boring.

Dastlabki to'rt qadam ko'pincha javob beradi va ko'p vaqt olmaydi. Beshinchidan yettinchigacha qadamlar murakkabroq va ko'proq odamni jalb qiladi, shuning uchun ularga o'tishdan oldin birinchilarini tugatib oling.

Shartli misol

Reyestrda «Printer, 0457, 3-xona». Joyida topilmadi. Xodimlardan so'ralganda, uni ikki oy oldin 5-xonaga ko'chirgani ma'lum bo'ldi, ammo ko'chirish hujjati rasmiylashtirilmagan. 5-xonada printer turibdi, yorlig'ida 0457 raqami bor. Natija: kamomad yo'q, faqat joylashuv yozuvi tuzatildi. Bu shartli misol, real voqea emas.

Eng ko'p uchraydigan sabablar

• jihoz hujjatsiz ko'chirilgan;
• yorliq raqamlari almashgan yoki yorliq tushib qolgan;
• jihoz almashtirilgan yoki yangilangan, eskisi hisobdan chiqarilmagan;
• hisobdan chiqarilgan jihoz reyestrda qolib ketgan;
• vaqtincha boshqa bo'limga yoki xodimga berilgan;
• ta'mirga yuborilgan, lekin qaytib kelmagan.

Bu sabablarning deyarli hammasi jihozning o'zi bilan emas, hujjat bilan bog'liq. Shuning uchun qidiruvni hujjatdan boshlash omborxonani kezib chiqishdan tezroq natija beradi.

Jihoz topilganda nima qilinadi

Topilgan jihozning ham hujjatini tartibga keltirish kerak, aks holda ertaga yana shu savol paydo bo'ladi:

1. Seriya raqamini reyestr bilan solishtiring.
2. Jihozni yorlig'i bilan birga suratga oling.
3. Joylashuv va javobgar shaxs yozuvini yangilang.
4. Yorliq tushgan bo'lsa, yangisini yopishtiring.
5. Ko'chirish hujjatini oldingi sana bilan emas, bugungi sana bilan va izoh bilan rasmiylashtiring.

Hech narsa topilmasa

Muddat tugadi, jihoz yo'q. Endi pozitsiya «topilmadi» holatiga o'tadi, lekin bu hali ayb yoki hisobdan chiqarish degani emas. Komissiya dalolatnomaga qidiruv bayoni (qayerlar ko'rilgani, kimlardan so'ralgani), javobgar shaxsning yozma tushuntirishi, oxirgi ma'lum joylashuv va sanani kiritadi. Keyingi qadamlar, ya'ni hisobdan chiqarish yoki ichki tekshiruv, har bir kompaniyada o'zicha va buxgalteriya hamda huquqiy jihatlarga bog'liq. Ularni buxgalter va yurist bilan kelishing. Pozitsiyani ro'yxatdan jimgina o'chirib yubormang: u dalolatnomada ko'rinib tursin. Qidiruv keyinroq ham davom etishi mumkin, jihoz topilsa, yozuv yangilanadi.

Xulosa

Topilmagan jihoz hali yo'qolgan jihoz emas, ochiq savol. Uni bosqichma-bosqich yopib, har qadamni yozib borsangiz, dalolatnomada aniq javob bo'ladi. Inventory asosiy vositalar inventarizatsiyasida reyestr tuzishga va jihozlarni yorliq bilan markirovka qilishga yordam beradi, topilmagan pozitsiyalar esa farqlar tahlilida alohida ko'rsatiladi.