Sanoqdan keyingi 10 kun: farqlarni to'rt savatga ajratish usuli

Sanoq kuni tugadi, opislar imzolandi, brigada uyiga ketdi. Endi eng xavfli davr boshlanadi: natijalar kimningdir stolida yotadi, farqlar ro'yxati uzun, hamma esa odatdagi ishiga qaytgan. Ikki hafta o'tgach ko'p farqlarning sababini topib bo'lmaydi: hujjatlar arxivga ketgan, omborchi nimani qayerga qo'yganini eslamaydi. Shuning uchun natijalar bilan ishlashni sanoqning o'zi kabi kunma-kun rejalashtirish kerak. Quyida 10 kunlik reja va uning markazidagi usul: farqlarni to'rt savatga ajratish.

1–2-kun: ishonchli farqlar ro'yxati

Birinchi ikki kunning maqsadi ishonchli ro'yxat tuzish. Opislar yig'iladi, sahifalar soni va imzolar tekshiriladi, ma'lumot Excel yoki 1C ga kiritiladi. Kiritishni ikkinchi xodim tanlab tekshiradi, chunki bitta noto'g'ri yozilgan raqam butun tahlilni buzadi. Keyin haqiqiy qoldiq hisob bilan solishtiriladi va farqlar qiymati bo'yicha saralanadi. Eng yirik 20 ta pozitsiya alohida belgilanadi va tovar ko'p harakatlanib ulgurmasidan qayta sanaladi. Qayta sanoqni dastlabki juftlik emas, boshqa juftlik bajaradi.

3–5-kun: to'rt savat usuli

Har bir farqni sababiga qarab to'rt savatdan biriga soling:

1. Hujjat savati: tovar harakatlangan, lekin hujjat o'tkazilmagan yoki kechikkan. Masalan, kirim kesim sanasidan keyin kiritilgan, qaytarish rasmiylashtirilmagan.
2. Nav almashuvi savati: bir pozitsiyada ortiqcha, o'xshash boshqasida xuddi shuncha kamomad. Masalan, 0,5 litrli va 1 litrli idishlar almashib ketgan.
3. O'lchov birligi savati: farq quti sig'imiga yoki to'plamdagi dona soniga karrali, masalan 12, 24 yoki 48.
4. Haqiqiy farq savati: yuqoridagilarning birortasi ham tushuntirmaydigan kamomad yoki ortiqcha.

Usulning qiymati shundaki, birinchi uchta savatdagi farqlar ko'pincha hisob xatosi bo'lib chiqadi va hujjat bilan tuzatiladi. Rahbarning diqqati esa faqat to'rtinchi savatga qaratiladi. Shartli misol: 140 ta farqdan 55 tasi hujjat, 30 tasi nav almashuvi, 15 tasi o'lchov birligi savatiga tushdi. Haqiqiy farq 40 ta pozitsiya, ya'ni dastlabki ro'yxatning uchdan biridan kamrog'i (55 + 30 + 15 + 40 = 140).

Shu kunlarda moddiy javobgar shaxslardan yozma tushuntirish olinadi va dastlabki natija bosh buxgalter bilan ko'rib chiqiladi. Shubhali holatda omborchi bilan birga joyiga borib ko'rish uzoq yozishmadan ko'ra tezroq javob beradi.

6–8-kun: qaror va hujjatlar

Endi solishtirma qaydnoma yakuniy holatga keltiriladi va imzolanadi. Komissiya bayonnomasida farqlar sabablari va takliflar yoziladi: nimani hisobdan chiqarish, nimani aybdordan undirish, nimani kirim qilish. Rahbar qarorni shu bayonnoma asosida chiqaradi. Asosiy vositalar bo'yicha topilmagan jihozlar va hisobda yo'q, lekin joyida topilgan jihozlar ro'yxati alohida tasdiqlanadi, chunki ular bo'yicha qaror odatda boshqacha bo'ladi.

9–10-kun: hisobni to'g'rilash va xulosa

Tuzatish yozuvlari 1C da o'tkaziladi va tanlab tekshiriladi: yozuvlardan keyingi qoldiq haqiqiy qoldiqqa teng bo'lishi kerak. Asosiy vositalar reyestrida joy, mas'ul shaxs va holat yangilanadi. So'ng eng muhim qadam keladi: takrorlanmaslik choralari. Har bir chora uchun mas'ul va muddat yoziladi, keyingi tanlama sanoq sanasi belgilanadi. Choralar savatlardan kelib chiqadi: hujjat savati uchun kirim va chiqimni o'sha kuni o'tkazish qoidasi, nav almashuvi uchun o'xshash tovarlarni turli javonlarga ajratish va yorliqni kattalashtirish, o'lchov birligi uchun esa quti sig'imini tovar kartochkasiga yozish. Barcha hujjatlar bitta papkaga tikiladi: bir necha oydan keyin auditor kelsa, butun voqea shu papkada bo'ladi.

Hech bir qadam unutilmasligi uchun 10 kunlik chek-listni yuklab oling. Unda to'rt bosqichga bo'lingan 19 band bor, har biriga mas'ul va sana yoziladigan joy qoldirilgan. Excel varianti ham bor: unda bajarilish foizi avtomatik hisoblanadi.

Xulosa

Sanoq natijasi qog'ozda qolsa, keyingi yili xuddi shu farqlar qaytib keladi. To'rt savat usuli uzun ro'yxatni haqiqiy muammolarning qisqa ro'yxatiga aylantiradi, 10 kunlik reja esa uni hisob yozuvi va aniq choralargacha olib boradi. Inventory sanoq natijalarini farqlar tahlili bilan birga, Excel yoki 1C formatida topshiradi.