Qayta ishlash va ta'mirdagi TMB: tashqaridagi qoldiq nazorati

Matoni tikuv sexiga berdingiz, dastgoh qismini ta'mirga yubordingiz, xomashyoni qayta ishlash uchun hamkorga topshirdingiz. Omborda bu narsalar yo'q, lekin hisobda turibdi. Inventarizatsiya kuni javonlarni sanab chiqasiz, «tashqaridagi» qoldiq esa yoki unutiladi, yoki har kim o'zicha raqam aytadi. Natijada kamomad ham, ortiqcha ham aslida yo'q joyda paydo bo'ladi. Bunday qoldiqni qanday ro'yxatga olish va tasdiqlashni ko'rib chiqamiz.

Tashqarida nimalar turishi mumkin

Odatda to'rt xil holat uchraydi:

• qayta ishlashga berilgan xomashyo va materiallar: tikuv, yog'ochga ishlov, qadoqlash, bo'yash;
• ta'mirga yoki texnik xizmatga yuborilgan uskuna qismlari va zaxira detallar;
• sinov, ko'rgazma yoki laboratoriyaga berilgan namunalar;
• boshqa tashkilotning omborida saqlashga qo'yilgan tovar.

Hammasida mulk sizniki bo'lib qoladi, jismoniy joylashuvi esa boshqa. Shu sababli ularni omborda sanab bo'lmaydi, ammo sanoqdan tashlab ketish ham xato: qoldiq hisobda bor, demak, uning borligi tasdiqlanishi kerak.

Tashqaridagi qoldiqlar reyestri

Birinchi qadam: xotiraga emas, ochiq hujjatlarga tayaning. Berilgan, ammo hali qaytmagan har bir yozuv bo'yicha alohida ro'yxat tuzing:

1. Nomi, o'lchov birligi va berilgan miqdor.
2. Kimga berilgani: tashkilot nomi va mas'ul shaxs.
3. Qaysi hujjat bilan va qaysi sanada berilgani.
4. Qaytish muddati hamda shartnomada kelishilgan texnologik chiqindi me'yori.
5. Hozirgi holat: ishlov berilmoqda, tayyor, qaytarilmoqda, ta'mirda.

Bir material bir necha marta berilgan bo'lsa, har bir topshirishni alohida satr qiling, yig'indi qilib yozmang: ijrochi qaytarganda qaysi partiya yopilganini ko'rasiz. Ro'yxatni sanoqdan bir necha kun oldin tayyorlang, arafasida esa yangilang: qaytib kelganlarini chiqarib, yangi berilganlarini qo'shing.

Qoldiq qanday tasdiqlanadi

Ro'yxatning o'zi yetarli emas, material haqiqatan ham o'sha yerda turganini bilish kerak. Ikki yo'l bor va ko'pincha ikkalasi birga ishlatiladi.

Birinchisi: yozma tasdiq. Ijrochidan sanoq sanasiga qo'lidagi qoldiq haqida imzolangan xat so'rang. Unda material nomi, miqdori va holati ko'rsatilsin. So'rovda aniq savol bering: «sanoq sanasida sizda qancha material, qanday holatda va qaysi hujjat bo'yicha turibdi?» Umumiy «qoldiqni tasdiqlang» degan iltimos ko'pincha noaniq javob olib keladi. Ikkinchisi: joyida ko'rish. Qiymati katta yoki muhim pozitsiyalar uchun tashrif buyurib, qoldiqni suratga olgan ma'qul. Bunda boshqa shahar yoki viloyatga borish kerak bo'lishi mumkin, shuning uchun vaqtni oldindan rejalang.

Shartli misol

Tikuv sexiga 400 metr mato berilgan. Sexdan kelgan xatda: tayyor mahsulotga 355 metr ketgan, qoldiq 20 metr, ishlov chiqindisi 25 metr. Yig'indi 355 + 20 + 25 = 400, raqamlar mos. Endi chiqindini shartnomadagi me'yor bilan solishtirasiz. Me'yor 5 foiz bo'lsa, ruxsat etilgan chiqindi 20 metr, ortiqcha 5 metr esa alohida izohlanishi kerak. Raqamlar faqat misol uchun keltirilgan.

Sanoq kunida nima qilinadi

Sanoq kuni tashqaridagi qoldiq uchun uchta ish bajariladi. Birinchidan, ro'yxatni ochiq hujjatlar bilan oxirgi marta solishtirasiz: bir kun oldin yana nimadir jo'natilgan yoki qaytgan bo'lishi mumkin. Ikkinchidan, har bir ijrochiga so'rov xatini yuborib, javob muddatini aytasiz. Uchinchidan, tasdiq kelguncha pozitsiyani «tasdiqlanmagan» holatida qoldirasiz va «topilmadi» deb yozmaysiz.

Tasdiqlangan qoldiqlar dalolatnomada alohida bo'lim bo'lib turadi: «inventarizatsiya kuni boshqa tashkilotda bo'lgan qoldiq». Shunda omborda sanalgan va tashqarida turgan qoldiq aralashib ketmaydi, komissiya ikkala qismni alohida ko'ra oladi.

Odatiy xatolar

• qaytarilgan material omborga kirim qilinmagan, ijrochida esa «qaytarildi» deb yozilgan;
• ijrochi qoldiqni boshqa sana bo'yicha ko'rsatadi;
• ta'mirdagi detal ijrochida yo'q qilingan, ammo hisobda turibdi;
• ro'yxat bitta xodimning xotirasida bor, hujjatda yo'q;
• sanoq kuni materialni jo'natish va qaytarishni to'xtatish unutilgan.

Xulosa

Tashqaridagi qoldiq sanoqning kichik qismi bo'lishi mumkin, ammo dalolatnomada aynan u ko'p savol tug'diradi. Uni hisobda qanday yuritish, kamomadni qanday rasmiylashtirish yoki texnologik chiqindini qanday hisobdan chiqarish buxgalteriya qoidalariga bog'liq, bu savollarni buxgalter yoki yurist bilan kelishib oling. Inventory TMB inventarizatsiyasida ombordagi sanoq bilan birga tashqaridagi qoldiqlar uchun alohida ro'yxat tuzishga yordam beradi va farqlar tahlilini hisobotga kiritadi.