Yong'in, suv bosishi yoki o'g'irlikdan keyingi inventarizatsiya
Hodisadan so'ng nima saqlanib qolgani va nima yo'qolganini tez va hujjatli aniqlash kerak. Sug'urta, tergov va hisobdan chiqarish uchun sanoq qanday olib boriladi.
Yong'in o'chirildi, suv chiqarib tashlandi yoki o'g'irlik aniqlandi. Omborda tartibsizlik, hamma «tezroq tozalab, ishga qaytaylik» deydi. Lekin aynan shu shoshilish keyin eng qimmatga tushadi. Nima saqlanib qolgani va nima yo'qolgani hujjat bilan tasdiqlanmasa, sug'urtachi, buxgalter va rahbariyat bilan gaplashish qiyin bo'ladi. Hodisadan keyingi inventarizatsiya oddiy sanoqdan farq qiladi: u tezroq, ehtiyotkorroq va ko'proq hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak.
Birinchi soatlar: avval xavfsizlik
Birinchi navbatda odamlar xavfsizligi turadi. Mutasaddi xizmatlar ruxsat bermaguncha omborga kirmang: elektr, gaz, qulagan konstruksiyalar yoki zararli moddalar xavf tug'dirishi mumkin. Keyin joyni «muzlatib» qo'ying: shikastlangan tovarni olib tashlamang, uloqtirmang va joyidan qo'zg'atmang. Avval umumiy suratlar, so'ng yaqin planlar va video oling, sana hamda vaqtni yozib qo'ying. Kirish huquqiga ega kishilar ro'yxatini cheklang va rahbariyatni xabardor qiling. Sug'urta shartnomasi bo'lsa, unda xabar berish muddatlari belgilangan bo'lishi mumkin, shuning uchun sug'urtachi bilan darhol bog'laning.
Sanoq tartibi: uch toifa
Hudud xavfsiz bo'lgach, omborni zonalarga bo'ling va har zonadagi tovarni uch toifaga ajrating:
- Butun: shikastlanmagan, ishlatish yoki sotish mumkin.
- Qisman shikastlangan: miqdori va shikast darajasi alohida tavsiflanadi.
- Yo'qolgan yoki yaroqsiz: hozircha o'zgartirilmaydi, faqat hisobga olinadi.
Har toifa alohida joyda va alohida rangdagi belgi bilan turadi. Shikastlangan tovarni sanashda nomi, miqdori, shikast turi va suratga olingan fayl raqamini yozing. Yo'qolgan tovar uchun xotiraga emas, oxirgi hujjatlarga tayaning: oxirgi qoldiq hisoboti, so'nggi kirim-chiqim va yacheyka joylashuvi.
Ishni ikki bosqichga bo'lgan ma'qul. Birinchisi: tezkor baho, ya'ni zonalar bo'yicha taxminiy hajm va holat, bu rahbariyat va sug'urtachiga dastlabki rasmni beradi. Ikkinchisi: pozitsiyama-pozitsiya to'liq sanoq, asosiy hujjat aynan shu bo'ladi. Tezkor baho yakuniy hisob emasligini yozib qo'ying.
Qadog'i butun ko'ringan tovar ham ichidan shikastlangan bo'lishi mumkin. Ho'l bo'lgan yoki tutundan zararlangan oziq-ovqat va dori-darmonni yaroqli deb hisoblashdan oldin mutaxassis xulosasi kerak, buni o'zingiz hal qilmang.
Shartli misol
Kichik omborni suv bosdi, unda 12 pallet tovar bor edi. Sanoqdan keyin: 3 pallet butun, 4 pallet qisman shikastlangan (qadoqlar ho'l, ichidagi tovar quruq), 5 pallet yaroqsiz. Har bir palletga raqam yopishtirildi, suratga olindi, javobgar xodim va sana yozildi. Shunday hujjatlashtirilgan sanoq keyingi muloqotlar uchun asos bo'ladi. Raqamlar shartli.
Hujjatlashtirish
Hodisadan keyingi sanoq odatdagidan ko'proq hujjat talab qiladi: har bir varaq sana va vaqt bilan, suratlar ro'yxati varaqlarga bog'langan, komissiya tarkibi aniq. Imkon bo'lsa, komissiyaga ombor ishiga bevosita aloqasi yo'q kishi ham kiritiladi. Asl suratlar va fayllar o'zgartirilmasdan saqlansin, tahrir qilingan nusxa alohida bo'lsin. Barcha yozishmalar va qaydlarni bitta papkada, «hodisa papkasi»da to'plang. Sanoq bir kundan ortiq cho'zilsa, kunlik natijalarni har kuni oxirida yig'ib, imzolab boring: ertasi kuni ishni noldan boshlamaslik uchun. Odamlar charchagan va tang ahvolda ishlayotganini ham unutmang, smena va tanaffus rejalashtiring.
Sug'urta, hisobdan chiqarish va tekshiruv
Hodisadan keyin qanday hujjatlar kerakligi, sug'urta da'vosi, tovarni hisobdan chiqarish yoki tekshiruv o'tkazish tartibi sizning vaziyatingizga, sug'urta shartlariga va amaldagi qoidalarga bog'liq. Bu savollarni sug'urtachi, buxgalter va yurist bilan oldindan kelishing. Tovarni qaysi narxda baholash, tannarxdami yoki bozor narxidami, ham shu savollardan biri. Inventarizatsiya bu qarorlar uchun faqat dalil bazasini yig'adi: u kim aybdor yoki nima to'lanishi kerakligini hal qilmaydi.
Odatiy xatolar
- «tozalab tashlash»: shikastlangan tovar suratga olinmay chiqarib yuboriladi;
- shikastlangan va butun tovar aralashtiriladi;
- yo'qolganlar xotira bo'yicha yoziladi, hujjat bo'yicha emas;
- sanoqni bitta odam o'zi o'tkazib, o'zi imzolaydi;
- suratga olishda sana va aniq joy ko'rsatilmaydi.
Xulosa
Hodisadan keyingi sanoq tang vaziyatda o'tadi, shuning uchun tartib va hujjat u yerda ayniqsa muhim. Inventory mustaqil tashqi ijrochi sifatida omborni tez sanashga va natijani hujjat bilan topshirishga yordam beradi; sug'urta, tekshiruv va hisobdan chiqarish bo'yicha qarorlar esa sizning mas'ullaringiz va mutaxassislaringiz zimmasida qoladi.