Moddiy javobgar shaxs almashganda: inventarizatsiya tartibi

Ombor mudiri ishdan ketmoqda yoki sotuvchi boshqa filialga o'tmoqda. Kalitlar yangi odamga beriladi, «hammasi joyida» deb og'zaki aytiladi, uch oydan keyin kamomad chiqqanda esa ikkala tomon ham o'zini oqlaydi: biri «menga shuncha topshirilgan edi», ikkinchisi «men shuncha topshirgan edim» deydi. Isbotlash uchun hech narsa yo'q. Shuning uchun moddiy javobgar shaxs almashganda sanoq istisno emas, qoida bo'lishi kerak. Javobgarlik masalalari (kimning zimmasida, qaysi hujjat bilan) mehnat va buxgalteriya qoidalariga bog'liq, shuning uchun ularni bosh buxgalter yoki yurist bilan aniqlang. Quyida esa sanoqning amaliy tomonini ko'rib chiqamiz.

Nega almashganda sanoq kerak

Javobgar shaxs almashganda mas'uliyat bilan birga qoldiq ham o'tadi. Sanoqsiz topshirish esa hujjatda yozilgan raqam to'g'ri ekanini hech kim isbotlay olmaydigan topshirishdir. Sanoq ikkala tomonni himoya qiladi: ketayotgan xodim nima topshirganini, kelayotgani nima qabul qilganini yozma ravishda tasdiqlaydi. Keyinchalik farq chiqsa, u qaysi davrga tegishli ekanini aniqlash ancha osonlashadi.

Sanoq o'tkazilmay qolishining odatiy sabablari ishonchga borib taqaladi: «biz bir-birimizni yaxshi bilamiz», «vaqt yo'q», «keyin qarab ko'ramiz». Aynan shunday holatlarda eng katta nizolar chiqadi, chunki keyin solishtiradigan hech narsa qolmaydi.

Kim qatnashadi

• Ketayotgan javobgar shaxs: topshiradi, savollarga javob beradi, hujjatlarni taqdim etadi.
• Kelayotgan javobgar shaxs: qabul qiladi va sanoqni o'z ko'zi bilan ko'radi; uning ishtirokisiz «qabul qilindi» deb yozib bo'lmaydi.
• Komissiya: rahbar buyrug'i bilan tayinlanadi, odatda buxgalter, rahbar vakili va ombor bilan bevosita bog'liq bo'lmagan a'zodan iborat bo'ladi.
• Ixtiyoriy: tashqi mustaqil ijrochi. U xolislik uchun foydali, ayniqsa qoldiq katta bo'lsa yoki tomonlar o'rtasida ishonch past bo'lsa.

Kelayotgan xodim sanoq davomida istalgan pozitsiyani qayta sanashni so'rash huquqiga ega bo'lishi kerak. Bu huquq keyinroq e'tiroz bildirishning o'rniga shubhani sanoqning o'zida bartaraf etadi.

Qadamlar

1. Rahbar buyrug'i: sana, komissiya tarkibi va ob'ekt.
2. Hujjatlarni yopish: oxirgi kirim va chiqim hujjatlarining raqamlari yoziladi, shundan keyingi harakatlar alohida hisobga olinadi.
3. Omborni tayyorlash: tovar guruhlanadi, shikastlangani alohida qo'yiladi, begona tovar belgilanadi.
4. Sanoq: ikkala javobgar shaxs ishtirokida, iloji bo'lsa ombor ishi to'xtatilgan yoki qisqa to'xtashda.
5. Farqlar ro'yxati va yozma tushuntirishlar: ikkala tomon har bir farq bo'yicha o'z fikrini yozadi.
6. Topshirish-qabul dalolatnomasi. Shu kuni kalitlar, signalizatsiya kodlari, hujjat daftarlari topshiriladi, ketgan xodimning dasturdagi ruxsatlari yopiladi.

Alohida e'tibor talab qiladigan joylar

• yuqori qiymatli tovarlar: ularni birinchi navbatda va ikki marta sanang;
• yaroqlilik muddati o'tayotgan yoki o'tgan tovar;
• omborda turgan, lekin boshqaga tegishli (saqlashga olingan) tovar;
• tashqarida turgan qoldiq: qayta ishlashga, ta'mirga yoki yo'lga berilgan;
• mijozdan qaytgan va hali joyiga qo'yilmagan tovar.

Shartli misol: vaqtni baholash

Omborda 3 800 pozitsiya bor, deylik. Sakkiz soatlik smenada ikki juftdan iborat brigada taxminan 1 900 pozitsiya sanaydi deb faraz qilamiz (bu qiymat tovar turiga qarab keskin o'zgaradi). Unda 3 800 / 1 900 = 2 smena, ya'ni ikki kun. Uchinchi kuni farqlar tahlil qilinadi, tushuntirishlar yig'iladi va dalolatnoma imzolanadi. Demak, sanoqni xodimning ketishiga kamida to'rt-besh ish kuni qolganda boshlash kerak, aks holda u sanoqdan oldin ketib qoladi.

Farq chiqsa nima qilinadi

Farq chiqsa, shoshilib xulosa qilmang. Avval hujjatlarni qayta ko'rib chiqing: farqlarning ko'p qismi hujjat xatosi bo'lib chiqadi. Har bir farq bo'yicha ikkala tomondan yozma tushuntirish oling. Qaror rahbariyat tomonidan qabul qilinadi, moddiy javobgarlik masalasi esa bosh buxgalter yoki yurist ishtirokida hal etiladi. Yangi xodim qoldiqni farq bilan qabul qilsa, farq dalolatnomada aniq yozilishi shart: «jim» qabul qilish keyinchalik shu raqam uning zimmasida ekanini ko'rsatishi mumkin.

Xulosa

Moddiy javobgar shaxs almashganda sanoq ikki tomonga ham adolatli hujjat beradi: nima topshirildi va nima qabul qilindi. Inventory buyurtmachi xodimlarining manfaatidan xoli tashqi ijrochi sifatida sanoqni o'tkaza oladi va farqlar tahlili bilan hisobot beradi; dalolatnomani imzolash va farqlar bo'yicha qaror esa kompaniya komissiyasi zimmasida qoladi.