Tashqi jamoaga omborga kirish: ruxsatnoma, maxfiylik, xavfsizlik

Omborga tashqaridan sakkiz-o'n kishi keladi: ular javonlar oralab yuradi, qoldiqni ko'radi, ba'zan narx va mijozlar nomini ham ko'radi. Bu oddiy ish jarayoni, lekin ularning kirishi qoidasiz bo'lmasligi kerak. Qoida tovar xavfsizligi uchun ham, ma'lumot maxfiyligi uchun ham, brigadaning o'zi uchun ham kerak: har kim nimaga ruxsat borligini bilsa, kelishmovchilik kamayadi. Quyida kirish tartibi nimalardan tuzilishini ko'rib chiqamiz.

Nega qoida kerak

Omborda ikki narsa qimmat: tovarning o'zi va u haqidagi ma'lumot. Qoldiq miqdori, tannarx, yetkazib beruvchilar, qaysi tovar qayerda turishi raqobatchi uchun foydali bo'lishi mumkin. Tashqi brigada bu ma'lumotning bir qismini ko'radi, shuning uchun uni yozma qoida bilan himoya qilish kerak. Bu ijrochiga ishonmaslik emas, ikki tomon uchun ham oddiy tartib. Qoidasiz kirishda odatiy holatlar shunday: ro'yxatda yo'q odam brigada bilan birga kirib qoladi, kimdir telefon bilan javonlarni suratga oladi, qo'riqchi esa kim qaysi tashkilotdan ekanini bilmaydi.

Kirishdan oldin: ro'yxat va ruxsatnomalar

Ish boshlanishidan bir-ikki kun oldin quyidagilarni bajaring:

1. Ijrochi brigada a'zolarining ism-familiyasi va rolini yozma ro'yxat bilan beradi.
2. Siz tomondagi kirish xizmati (qo'riqchi, xavfsizlik) ro'yxat bilan tanishtiriladi.
3. Kirish kuni har bir kishiga shaxsini tasdiqlovchi hujjat bo'yicha vaqtinchalik ruxsatnoma beriladi.
4. Kirish va chiqish vaqti qayd etiladi.
5. Ro'yxatda yo'q odam omborga kiritilmaydi, almashtirish kerak bo'lsa, oldindan xabar beriladi.

Ro'yxatda ism va rol yetarli. Qo'shimcha shaxsiy ma'lumot so'rasangiz, uni qanday saqlash va ishlatishni yurist bilan kelishing.

Brigada faqat sanaladigan zonaga kiradi. Kassa, serverxona, hujjatlar arxivi yoki alohida saqlanadigan qimmat tovar zonasiga kirish kerak bo'lsa, buning uchun alohida ruxsat va kuzatuvchi belgilanadi.

Maxfiylik kelishuvi

Odatda ish boshlanishidan oldin maxfiylik to'g'risidagi kelishuv (NDA) imzolanadi. Unda aniq yozilishi kerak: qaysi ma'lumot maxfiy hisoblanadi (qoldiqlar, narxlar, mijozlar ro'yxati, ombor sxemasi), ularni kim va qayerda ko'ra oladi, ish tugagach nusxalar qaytariladimi yoki o'chiriladimi, kelishuv qancha muddat amal qiladi. Surat va video uchun alohida band qo'ying: ular faqat sanoq hujjatlari uchun olinadi, boshqa maqsadda tarqatilmaydi. Kelishuv matnini imzolashdan oldin yurist ko'rib chiqsin. Mazmunini brigada a'zolari ham bilishi kerak: ularga oddiy tilda ombordan tashqarida nimalarni aytmaslik kerakligi tushuntiriladi.

Omborda xavfsizlik va shaxsiy buyumlar

Tovar va odamlar xavfsizligi uchun quyidagilarni oldindan kelishib qo'ying:

• shaxsiy sumka va kiyim omborga kirishdan oldin belgilangan joyda qoladi;
• telefon va kamera faqat sanoq uchun zarur bo'lgan hollarda ishlatiladi;
• xavfli zonalar (yuk texnikasi, baland javonlar, kimyoviy moddalar) haqida brigadaga yo'riqnoma beriladi;
• kuzatuv kameralari bo'lsa, brigada bundan oldindan xabardor qilinadi;
• chiqishda shaxsiy buyumlarni ko'rish tartibi bo'lsa, u hamma uchun bir xil va oldindan aytilgan bo'ladi.

Kuzatuv kameralari va odamlarning shaxsiy ma'lumotlariga oid qoidalarni yurist bilan tekshirib oling.

Shartli misol

Sakkiz kishilik brigada ikki kun ishlaydi. Ro'yxatda 8 ism, har kuni 8 ruxsatnoma, ya'ni jami 16 kirish va 16 chiqish yozuvi. Ikkinchi kuni brigadadan bir kishi kasal bo'lib, o'rniga boshqasi yuboriladi. Ro'yxat oldindan yangilanmagani uchun yangi odam omborga kirmaydi, avval ro'yxat tuzatiladi. Qoida kutilmagan odamning omborga kirib qolishini oldini oladi. Raqamlar shartli.

Kun oxirida

Har kuni oxirida ruxsatnomalar qaytarilganini tekshiring, barcha sanoq varaqlari va skanerlar topshirilganini sanab oling, ma'lumot nusxalari qayerda qolganini aniqlang. Agar brigadaga hisob tizimi (1C) yoki fayllarga kirish berilgan bo'lsa, bu kirish faqat o'qish uchun va vaqtinchalik bo'lsin, ish tugagach yopilsin. Brigadada qolgan ro'yxatlar va chop etilgan varaqlar qaytarilishi yoki yo'q qilinishini ham oldindan kelishib qo'ying.

Xulosa

Aniq kirish tartibi tovarni ham, ma'lumotni ham, brigadaning o'zini ham himoya qiladi. Inventory har bir mijoz bilan maxfiylik to'g'risidagi kelishuv (NDA) imzolaydi va omborga kirish tartibini ish boshlanishidan oldin kelishib oladi.