Inventarizatsiya xizmati shartnomasi: qaysi bandlarga e'tibor berish

Shartnoma imzolanib javonga qo'yiladigan qog'oz emas, kelishmovchilik chiqqanda qaytiladigan hujjat. Inventarizatsiya xizmatida bu ayniqsa muhim: ish natijasi hisobot, uning ustida esa keyinchalik bahslashish mumkin. Quyida imzolashdan oldin ko'zdan kechiriladigan asosiy bandlar. Bu yuridik maslahat emas: har bir bandning aniq matni va qonunchilikka muvofiqligi bo'yicha kompaniya yuristi hamda buxgalterining fikri kerak. Shartnomani yurist ko'rib chiqishidan oldin uni ombor mas'uli ham o'qib chiqsin: bandlarni amalda aynan o'sha xodimlar bajaradi.

Predmet va ish hajmi

Eng ko'p bahs «nimani sanash kerak edi?» degan savoldan chiqadi. Shartnomada quyidagilar yozilsin:

• qaysi ob'ektlar (manzillar, omborlar, filiallar) va qaysi turdagi boyliklar: TMB, asosiy vositalar yoki ikkalasi;
• pozitsiyalarning taxminiy soni va ular qaysi birlikda sanalishi;
• nimalar sanoqqa kirmaydi: yopiq xonalar, yo'ldagi tovar, boshqa tashkilotga tegishli material;
• sanoq usuli: to'liq yoki tanlama;
• natija qanday ko'rinishda topshirilishi: elektron jadval fayli yoki chop etilgan nusxa;
• haqiqiy hajm taxminiydan oshib ketsa, nima bo'lishi.

Shartli misol: shartnomada «ombor inventarizatsiyasi» deb yozilgan, lekin qaysi omborlar ekani ko'rsatilmagan. Ijrochi bosh omborni sanadi, buyurtmachi esa filial omborlarini ham kutgan edi. Ikkala tomon ham o'zini haq deb hisoblaydi, chunki shartnoma matni ikki xil o'qiladi. Ro'yxatdagi har bir manzilni nomi bilan yozish bunday tortishuvning oldini oladi.

Muddat va kesim sanasi

Alohida yozib qo'yiladigan sanalar:

• ishning boshlanishi va tugashi;
• kesim sanasi va vaqti;
• hisobotni topshirish muddati;
• buyurtmachi e'tiroz bildirishi mumkin bo'lgan muddat.

Muhim savol: muddat kimning aybi bilan surilsa, nima bo'ladi? Shartli holat: ijrochi jamoa belgilangan soatda keldi, ombor esa ikki soat ochilmadi. Shartnomada bu haqda hech narsa bo'lmasa, kim kutadi, kim to'laydi, muddat suriladimi — bahs boshlanadi. Kirish, ro'yxatni berish va xodimlarni ajratish buyurtmachining majburiyati sifatida yozilsa, bunday vaziyatlar kamroq uchraydi.

Taraflarning vazifalari

• Buyurtmachi ob'ektga kirishni ta'minlaydi, qoldiqlar ro'yxatini beradi, moddiy javobgar shaxs va ombor xodimini sanoqqa jalb qiladi, savollarga o'z vaqtida javob beradi.
• Ijrochi kelishilgan tarkibdagi jamoani yuboradi, uskunalar bilan ta'minlaydi, sanoqni belgilangan usulda o'tkazadi va natijani topshiradi.
• Ikkala tomonning mas'ul vakillari ism-sharifi va aloqa vositalari bilan yoziladi, shunda sanoq kuni «kimdan so'raymiz?» degan savol tug'ilmaydi.
• Hajm, sana yoki joy o'zgarsa, o'zgarish yozma tasdiqlanadi: qo'shimcha kelishuv yoki ikkala tomon tasdiqlagan yozishma ko'rinishida. Og'zaki kelishuvni keyin isbotlash qiyin.

Natija va qabul qilish

Hisobot nimadan iborat bo'lishi (jami, farqlar ro'yxati, izohlar), qaysi sanagacha topshirilishi va buyurtmachi qancha vaqt ichida e'tiroz bildira olishi yozilsin. Alohida band uchun qayta tekshiruv tartibi kerak: buyurtmachi farqni «xato» deb hisoblasa, qaysi pozitsiyalar qayta sanaladi, bu qachon va kimning hisobidan amalga oshiriladi. Bu oldindan kelishilsa, bahs bir necha kunda hal bo'ladi, aks holda haftalab cho'ziladi. Natijani topshirish va qabul qilishni qanday hujjat bilan rasmiylashtirish kerakligini yuristdan so'rab oling.

Maxfiylik, javobgarlik va to'lov

Maxfiylik bandida nimaga tegishli ekani (qoldiqlar, narxlar, mijozlar ro'yxati), qancha muddat amal qilishi va ish tugagach ma'lumotlar qaytariladimi yoki o'chiriladimi, yozilsin. Ijrochi xodimlari ham maxfiylikka rioya qilishi, bu majburiyat ularga yetkazilishi alohida ko'rsatilsa, yaxshi. Javobgarlik bandida xato yoki zarar yuz bersa, tomonlarning javobgarligi qaysi doirada ekani va ishni qayta bajarish tartibi bo'lishi kerak. To'lov bandida avans bormi, yakuniy to'lov qachon amalga oshirilishi va hajm o'zgarsa narx qanday o'zgarishi ko'rsatiladi. Shartnomani muddatidan oldin tugatish shartlarini ham o'qib chiqing: ish yarim yo'lda to'xtasa, bajarilgan qism uchun qanday hisob-kitob qilinadi. Bu bandlarning aniq matni va soliq jihatlari bo'yicha yurist va buxgalterga murojaat qiling.

Xulosa

Yaxshi shartnoma ish hajmini, muddatni, taraflar vazifasini va natijani qabul qilish tartibini oldindan aniq qilib qo'yadi. Inventory'da ham ish narx, muddat va maxfiylik shartlari shartnomada qayd etilishidan boshlanadi, har bir mijoz bilan maxfiylik to'g'risidagi kelishuv (NDA) imzolanadi.