Obyektni oldindan ko'rish: ijrochi tashrifda nimani aniqlaydi

Inventarizatsiya buyurtma qilayotganda birinchi savol odatda bitta: «Qancha turadi va necha kun ketadi?» Omborni ko'rmasdan bunga aniq javob berib bo'lmaydi. Bir xil 5 000 pozitsiyali ikki ombordan biri uchun bir kunlik, ikkinchisi uchun uch kunlik ish chiqishi mumkin. Farqni stellaj balandligi, yoritish, tovarning joylashuvi va kirish shartlari hal qiladi. Shuning uchun ish boshlanishidan oldin ijrochi omborga tashrif buyuradi. Tashrifda nimalar aniqlanishini va unga qanday tayyorlanishni ko'rib chiqamiz.

Nega tashrif kerak

Qog'ozdagi qoldiq hisoboti sanoq hajmini faqat qisman ko'rsatadi. Unda pozitsiyalar soni bor, lekin tovar qayerda va qanday turgani yo'q. Tashrif narx va muddatni taxmin bilan emas, hisob bilan aytishga imkon beradi, brigada kattaligi va uskunani oldindan tanlashga yordam beradi. Ombor egasi o'z omborini ko'pincha «oddiy» deb biladi, tashqaridan kelgan odam esa yo'lak torligini yoki bir tovar uch joyda turganini darrov ko'radi. Mijoz uchun ham foyda bor: nimalar tayyorlanishi sanoqdan oldin ma'lum bo'ladi, kun davomida kutilmagan to'siq chiqmaydi.

Tashrifda nimalar baholanadi

Ijrochi odatda quyidagilarga qaraydi:

• pozitsiyalar soni va turi: nomenklatura qancha, tovar dona, quti yoki og'irlik bilan sanaladimi;
• joylashuv: stellaj balandligi, zinapoya yoki ko'targich kerakmi, palletlar necha qavat;
• yoritish va harorat: qorong'i burchaklar, sovutgichli xonalar, ochiq maydon;
• yorliq va shtrix-kod: bormi, o'qiladimi, qadoqdami yoki javondami;
• tartib: zonalar bo'lingan va yacheykalar belgilanganmi yoki tovar aralash turibdimi;
• tovar harakati: sanoq vaqtida kirim-chiqim to'xtatiladimi;
• kirish shartlari: ruxsatnoma, ish soatlari, yuk lifti, mashina to'xtash joyi;
• hisob tizimi: 1C yoki Excel, qoldiqni jadvalga chiqarish mumkinmi.

Ro'yxatdagi har bir band vaqtga ta'sir qiladi. Yorliqsiz tovarni har safar qo'lda aniqlash kerak, aralash joylashuv brigadani bir joyga qayta-qayta qaytaradi, qorong'i burchakda esa sanoq sekinlashadi va xato ehtimoli oshadi.

Mijoz tashrifga nimalarni tayyorlaydi

Murakkab narsa kerak emas, lekin quyidagilar tashrifni ancha foydali qiladi:

1. Joriy qoldiq hisoboti: nomi, miqdori, joylashuvi.
2. Ombor sxemasi yoki hech bo'lmasa zonalar ro'yxati.
3. Omborni ko'rsatadigan va savollarga javob beradigan mas'ul shaxs.
4. Oldingi sanoq natijalari: qayerda farq ko'p chiqqan.
5. Sanoq uchun qulay sanalar va ish vaqti cheklovlari.

Bu ro'yxatsiz ham tashrif o'tkaziladi, lekin ijrochi ko'p narsani joyida so'rab, vaqtni yo'qotadi.

Shartli misol

Omborda taxminan 8 000 pozitsiya, stellajlar 6 metrgacha, yuqori qavatlarda yorug'lik yetarli emas, shtrix-kodlarning bir qismi o'chib ketgan. Tashrifdan keyin ijrochi hisoblaydi: yuqori qavatlar uchun zinapoya va yoritgich kerak, o'chgan shtrix-kodlar qo'lda kiritiladi, shuning uchun sanoq bir kun emas, ikki kun oladi va brigada kattaroq bo'ladi. Bular shartli raqamlar: haqiqiy muddat har bir omborga qarab chiqadi.

Siz ijrochiga beradigan savollar

Tashrif ikki tomonlama suhbat. Ijrochi omborni ko'rgan paytda siz ham o'z savollaringizni bering:

• brigada nechta kishidan iborat va ishni kim boshqaradi;
• sanoq qanday tekshiriladi: qayta sanoq yoki tanlab tekshiruv bormi;
• hisobotda nimalar bo'ladi va u qaysi shaklda topshiriladi;
• tunda yoki dam olish kuni ishlash mumkinmi;
• ish hajmi kutilganidan oshib ketsa, narx va muddat qanday o'zgaradi.

Javoblarni yozib oling: ular keyin shartnomaga kiradi.

Tashrifdan keyin nima olasiz

Og'zaki «taxminan ikki kun» emas, yozma taklif so'rang: unda ish hajmi, brigada soni, muddat, narx, sanoqdan oldin siz tomondan bajariladigan ishlar ro'yxati va hisobot shakli bo'lsin. Muhimi, bu hujjatda taxmin emas, ko'rilgan narsaga tayangan raqamlar turishi kerak. Narxga nimalar kirishi ham aniq yozilsin: sanoqning o'zi, hisobot, farqlarni qayta tekshirish. Keyin kelishmovchilik bo'lmaydi.

Xulosa

Tashrif rasmiyatchilik emas, sanoqning birinchi qadami. Inventory ish tartibida ham ariza va qisqa suhbatdan keyin mutaxassis obyektni ko'rib chiqadi, pozitsiyalar soni, hajm va muddatni belgilaydi, aniq narx esa omborni bepul diagnostika qilgandan so'ng aytiladi. Shundan keyingina shartnoma tuziladi.