Inventarizatsiya takliflarini solishtirish: narxdan tashqari 8 mezon
Eng arzon taklif har doim eng foydali emas. Ijrochini tanlashda jamoa tajribasi, uskunalar, javobgarlik va hisobot sifatiga qarab qanday baho berish mumkin.
Inventarizatsiya uchun uchta taklif oldingiz va ular narxda sezilarli farq qiladi. Eng arzonini tanlash vasvasasi katta, lekin sanoqda xato qimmatga tushadi: noto'g'ri qoldiq, takroriy sanoq, ortiqcha kunlar va hujjatlarni qayta tuzish. Quyida narxni to'g'ri solishtirish usuli va undan tashqari baholash kerak bo'lgan sakkiz mezon keltirilgan.
Avval narxni bir xil asosga keltiring
Uchta taklif ko'pincha turli narsani sotadi: biri pozitsiya uchun, ikkinchisi kun uchun, uchinchisi brigada uchun narx yozadi. Har bir ijrochidan bir xil ro'yxat bo'yicha javob so'rang: narxga nimalar kiradi, tungi va dam olish kunidagi ish uchun qo'shimcha haq bormi, viloyatga borish uchun yo'l xarajati hisobga olinganmi, qayta sanash va hisobotni tuzatish pullikmi, uskunalar va yorliqlar kiritilganmi. Ro'yxat bir xil bo'lmaguncha, raqamlarni solishtirish ma'noga ega emas, chunki arzon ko'ringan taklif keyin qo'shimcha to'lovlar bilan qimmatlashib ketishi mumkin.
Narxdan tashqari sakkiz mezon
1. Jamoa tajribasi
Ijrochi sizning sohangizda ishlaganmi: dorixona (seriya va yaroqlilik muddati), qurilish mollari (og'ir tovar va ochiq maydon), ishlab chiqarish (xomashyo va yarim tayyor mahsulot)? Asosiysi, aynan sizning ob'ektingizga qaysi odamlar keladi va brigadir kim. Taklifda «malakali mutaxassislar» deb yozilgan bo'lsa, aniq tarkibni so'rang.
2. Uskunalar
Skanerlar soni va turi, zaxira asboblar, yorliq printeri, batareya zaxirasi, ma'lumotni yig'ish usuli (qog'oz varaq yoki terminal). Bitta asbob buzilsa, sanoq to'xtab qolmasligi kerak. Katta ombor uchun bitta-ikkita skaner kam, shuning uchun uskuna hajmga mosligini so'rang.
3. Usul va ikki bosqichli tekshiruv
Farq chiqsa nima qilinadi? Qayta sanash qoidasi, tanlab nazorat va ikkinchi brigada tekshiruvi oldindan yozilgan bo'lishi kerak. Sanoq paytida tovar harakati qanday hisobga olinishi va varaqlarni kim imzolashi ham shu yerda aniqlanadi.
4. Quvvat va muddat
Kuniga necha pozitsiya sanaladi, nechta odam ishlaydi va bu sizning muddatingizga yetadimi? Tunda va dam olish kunlari ishlash imkoniyati, jamoani tezda kengaytira olish ham shu yerda baholanadi. Haddan tashqari qisqa muddat va'dasi xavf belgisi: u ko'pincha sifat hisobiga bo'ladi.
5. Hisobot sifati
Hisobot namunasini so'rang. Unda xulosa, farqlar tahlili, Excel yoki 1C uchun fayl va tavsiyalar bormi? Bo'sh jadval o'rniga tahlil bor hisobot bosh buxgalter va egasining vaqtini tejaydi. Hisobotni topshirish muddati ham taklifda yozilgan bo'lsin.
6. Javobgarlik
Xato yoki zarar yetsa, shartnomada nima yozilgan? Xato aniqlansa, qayta sanash bepulmi? Sanoq vaqtida tovarga zarar yetsa, kim javob beradi? Bu shartlarni imzolashdan oldin yurist bilan ko'rib chiqing.
7. Maxfiylik va kirish xavfsizligi
Maxfiylik to'g'risidagi kelishuv (NDA), jamoa a'zolari ro'yxati, ularning ob'ektga kirish tartibi, ma'lumotlar qayerda saqlanishi va ish tugagach ular bilan nima bo'lishi. Telefon bilan suratga olish qoidalarini ham so'rang.
8. Hamkorlik tartibi
Bitta mas'ul menejer bormi, kunlik holat haqida xabar beriladimi, ob'ektni oldindan ko'rishga kelishadimi, savollarga qanchalik tez javob berishadi? Ruxsat bilan oldingi mijozlar fikrini so'rash ham foydali.
Ballar jadvali
Tanlovni sub'ektiv taassurotdan hisob-kitobga o'tkazish uchun ball tizimidan foydalaning. Masalan, narxga 30 ball, sakkiz mezonga jami 70 ball bering: tajriba 12, usul 12, hisobot 10, quvvat 9, uskunalar 8, javobgarlik 8, maxfiylik 6, hamkorlik 5.
Shartli misol: A taklif 18 mln, B taklif 22 mln, C taklif 25 mln so'm turadi. Narx uchun eng arzon taklif to'liq 30 ball oladi, qolganlari nisbatan kamayadi: B uchun 24,5, C uchun 21,6. Mezonlar bo'yicha A 36, B 55, C 51 ball to'pladi. Jami: A 66, B 79,5, C 72,6. Eng arzon taklif oxirgi o'rinda qolishi mumkin, chunki uning tajribasi va nazorati kuchsizroq. Har bir ball yoniga qisqa izoh yozib qo'ying: qaror nega shunday qabul qilingani keyinroq rahbariyatga tushuntirish uchun kerak bo'ladi.
Xulosa
Narx muhim, lekin u bitta mezon, birinchi va yagona emas. Inventory taklifini ham xuddi shu jadval bo'yicha solishtirishingiz mumkin: bepul diagnostikada ob'ektni baholaymiz, narx, muddat va maxfiylik shartlari esa shartnomada qayd etiladi.