Yo'qotish manbalari xaritasi: tovar qaysi bosqichda «yo'qoladi»

Omborda kamomad chiqqanda birinchi savol odatda «kim oldi?» bo'ladi. Ammo ko'pincha to'g'ri savol boshqacha: «qaysi bosqichda?» Tovar bir zumda yo'qolmaydi. U qabul qilinganda noto'g'ri sanalgan, saqlashda boshqa yacheykaga qo'yilgan, yig'ishda adashib berilgan yoki jo'natishda hujjatsiz chiqib ketgan bo'lishi mumkin. Har bosqichda yo'qotish o'z ko'rinishida paydo bo'ladi. Shuning uchun kamomadni oddiy ro'yxat sifatida emas, xarita sifatida ko'rgan ma'qul.

Xarita nima

Yo'qotish xaritasi omborning bir sahifalik chizmasi. Unda tovar yo'li ketma-ket yoziladi: qabul, saqlash, yig'ish, jo'natish, qaytarish. Har bosqich uchun to'rt narsa qayd etiladi: kim ishlaydi, qaysi hujjat rasmiylashtiriladi, qanday tekshiruv bor va qayerda yo'qotish ehtimoli yuqori. Xarita aybdor qidirish uchun emas, jarayondagi zaif joyni ko'rish uchun tuziladi. Buning uchun qo'lda chizilgan jadval ham yetadi, murakkab dastur shart emas. Xaritaga har bosqichdagi xodimlarni jalb qiling: qabulchi, omborchi, yig'uvchi va haydovchi o'z ishining qayeri qiyin ekanini o'zi yaxshi biladi.

Bosqichlar bo'yicha odatiy manbalar

Qabul

• tovar sanalmasdan, faqat hujjatga qarab qabul qilinadi;
• shikastlangan yoki sifatsiz tovar alohida qayd etilmaydi;
• yetkazib beruvchining hujjati bilan haqiqiy miqdor farq qiladi, buni hech kim yozmaydi;
• kirim hujjati kech rasmiylashtiriladi.

Saqlash

• tovar yacheykaga noto'g'ri qo'yiladi va amalda «yo'qoladi»;
• qadoq ochilib, qisman ishlatiladi, qoldiq esa yozilmaydi;
• yaroqlilik muddati o'tadi yoki namlikdan tovar buziladi;
• omborga aloqasi yo'q odamlar erkin kirib-chiqadi.

Yig'ish

• noto'g'ri artikul olinadi, to'g'risi esa hisobda qolaveradi;
• to'liq bo'lmagan qadoq jo'natiladi;
• namuna yoki ichki ehtiyoj uchun olingan tovar hujjatsiz chiqadi;
• bir buyurtmadagi tovar ikkinchisiga aralashib ketadi.

Jo'natish va qaytarish

• yuklashda tekshiruv yo'q, dona sanalmaydi;
• hujjatda bir narsa, mashinada boshqasi yoziladi;
• qaytgan tovar qabul qilinadi, lekin qoldiqqa qaytarilmaydi;
• haydovchi yoki ekspeditor bilan hujjat imzolanmaydi.

Bularning aksari xato yoki tartibsizlik, qasd emas. Agar ruxsatsiz chiqarish yoki o'g'irlikdan shubha tug'ilsa, buni xarita bilan hal qilib bo'lmaydi: bunday holatda javobgar xizmat va yurist bilan ishlash kerak.

Xaritani qanday tuzish

1. Bitta buyurtma yoki bitta palletning yo'lini boshidan oxirigacha kuzating.
2. Har bosqichda tovarga kim tegishini va qaysi hujjat yozilishini qayd eting.
3. Qayerda tekshiruv (sanash, imzo, skaner) borligini belgilang, yo'qlarini ajrating.
4. Oxirgi sanoqdagi kamomad ro'yxatini oling va har bir pozitsiyani eng ehtimoliy bosqichga joylashtiring.
5. Eng ko'p pozitsiya to'plangan bosqichni birinchi navbatda tuzating.

Shartli misol

Oxirgi sanoqda 40 ta pozitsiyada kamomad chiqdi. Ularni bosqichlarga taqsimlashganda natija shunday bo'ldi: qabul 9, saqlash 11, yig'ish 14, jo'natish 6. Eng katta ulush yig'ishga tushdi, demak, birinchi navbatda shu jarayon ko'rib chiqiladi: artikulni skaner bilan tekshirish, namunalar uchun alohida hujjat. Raqamlar shartli.

Arzon nazorat nuqtalari

Xarita tayyor bo'lgach, zaif joylarga katta xarajatsiz nazorat qo'yish mumkin:

• qabulda tovarni sanash va shikastni suratga olish;
• yacheykani va tovarni skaner bilan tasdiqlash;
• yig'ishda artikulni ikkinchi marta tekshirish;
• yuklashda boshqa odamning sanashi;
• qaytgan tovar uchun alohida zona va alohida hujjat.

Nazorat nuqtalarining ko'pi bir necha daqiqa vaqt oladi, lekin kamomadni ombordan chiqib ketishidan oldin ko'rsatadi. Har nuqtani kimdir imzo yoki belgi bilan tasdiqlashi esa mas'uliyatni ham aniq qiladi.

Xaritadan keyin nima qilinadi

Xarita o'zi hech narsani tuzatmaydi, u faqat ustuvorlikni ko'rsatadi. Pozitsiyalar soni ko'p bosqichdan tashqari qiymati yuqori tovarlar ham muhim: bitta qimmat pozitsiya o'nlab arzonlardan ko'proq zarar keltirishi mumkin. Har bir tuzatishga javobgar shaxs va muddat belgilang, keyingi sanoqda xuddi shu xaritani qayta to'ldiring. Raqamlar kamaygan bosqichda chora ishlagan, o'zgarmaganini esa yana ko'rib chiqasiz. Shunda xarita bir martalik chizma emas, doimiy ish vositasiga aylanadi.

Xulosa

Yo'qotish xaritasi «kim aybdor?» degan savolni «qayerda zaif joy bor?» degan savolga almashtiradi, bu esa tuzatish yo'lini ochadi. Inventory ombor auditida jarayonlarni tahlil qilib, yo'qotishlar sabablarini topishga va samaradorlikni oshirish bo'yicha tavsiyalar berishga yordam beradi.