Ombor auditining bir haftalik dasturi: kunma-kun

O'rta ombor auditi odatda bir necha kunni oladi, lekin rejasiz u ikki-uch haftaga cho'ziladi: har kuni yangi savol paydo bo'ladi, hujjatlar kechikib keladi, xodimlar esa nima uchun kelganlarini tushunmay turadi. Dushanbadan jumagacha aniq jadval bo'lsa, ish tartibli o'tadi va yakuniy hisobot kutilgan muddatda tayyor bo'ladi. Quyida shunday jadvalning namunasi keltirilgan; uni o'z omboringizga moslashtirishingiz mumkin.

Boshlashdan oldin nimalar tayyor bo'lishi kerak

Auditorning birinchi kuni hujjat kutishga ketmasligi uchun dushanbagacha quyidagilarni tayyorlang:

• joriy qoldiqlar ro'yxati va oxirgi 3–6 oylik tovar harakati jurnali;
• ombor sxemasi va saqlash joylarining manzillari;
• ichki qoidalar, lavozim yo'riqnomalari va ish tartibi hujjatlari;
• omborga kirish ruxsati va bitta aloqa shaxsi, odatda ombor mudiri.

Shartli misol: 6 000 pozitsiyali, ikki smenada ishlaydigan va 20 xodimli ombor. Jadval shu hajm uchun tuzilgan, kattaroq omborda ishlar ko'proq kunga bo'linadi.

Ishtirokchilar odatda shunday: bir yoki ikki auditor, ombor mudiri va suhbat uchun ajratilgan 3–4 xodim; rahbariyat dushanba va juma kunlari yig'ilishga chiqadi.

Audit nimani qamrab oladi

Bir haftalik audit butun omborni qayta sanash emas. Sanoq qoldiqni tekshiradi, audit esa jarayonlarni: qabul, saqlash, terish, qaytarish, chiqim va hujjat yuritish. Shuning uchun jadvalda tanlab tekshiruvlar bor, to'liq sanoq yo'q. Buxgalteriya hisobining to'g'riligi, soliq masalalari va mehnat munosabatlari bu doiraga kirmaydi, ular bo'yicha buxgalter yoki yurist bilan alohida kelishiladi. Dastlabki yig'ilishda audit qaysi 3–4 jarayonni qamrab olishini yozib qo'yish foydali: shunda hafta o'rtasida yangi talablar paydo bo'lmaydi.

Kunma-kun dastur

Dushanba: boshlanish

Jamoaga qisqa e'lon yuborish foydali: kim keladi, nima uchun va nimani so'rashadi. Ochilish yig'ilishida rahbariyat va ombor mudiri audit maqsadi, chegarasi va jadvali bilan tanishadi. Keyin ombor bo'ylab aylanib chiqiladi, hujjat va ma'lumotlar yig'iladi, xodimlar bilan suhbat vaqtlari belgilanadi. Maqsad aybdor qidirish emas, jarayonni tushunish ekanini birinchi kunning o'zida aytib qo'yish kerak. Natija: kelishilgan chegara, jadval va hujjatlar to'plami.

Seshanba: qabul va joylashtirish

Tanlab 15–20 ta kirimni hujjatdan javongacha kuzatish: tovar hujjatga mos keldimi, qabul va dasturga kiritish o'rtasida qancha vaqt o'tdi, vaqtinchalik zonada tovar necha kun turib qolmoqda. Natija: qabul jarayonining kuchli va zaif tomonlari ro'yxati.

Chorshanba: saqlash

Saqlash joylari tanlab tekshiriladi (shartli misolda 150–200 pozitsiya): dasturdagi manzil javondagi manzilga mosmi, yaroqlilik muddati va tovarlarning ketma-ket chiqarilishi qanday, shikastlangan tovar zonasi va umumiy tartib qanday. Natija: manzillar va yaroqlilik muddati bo'yicha tanlab tekshiruv natijalari.

Payshanba: terish, jo'natish va chiqim

Terish va jo'natish hujjatlari real harakat bilan solishtiriladi, qaytarilgan tovar va hisobdan chiqarish jarayoni ko'rib chiqiladi: hujjatni kim tasdiqlaydi, qancha vaqtda kiritiladi, kechikishlar qayerda to'planadi. Natija: hujjat va real harakat o'rtasidagi kechikishlar xaritasi.

Juma: tahlil va dastlabki xulosa

Kuzatuvlar tovar harakati jurnali bilan solishtiriladi, dastlabki xulosalar yoziladi va ombor mudiri bilan yig'ilishda faktlar tekshiriladi. Yakuniy hisobot sanasi aytiladi. Natija: dastlabki xulosalar va yakuniy hisobot sanasi.

Har kuni oxirida qisqa yig'ilish

Har kuni ish oxirida 20 daqiqalik yig'ilish o'tkazing: nima ko'rildi, qanday savol paydo bo'ldi, ertaga nima rejalashtirilgan. Bu ombor mudiri uchun hech narsa kutilmagan bo'lmasligini ta'minlaydi va faktlar xato tushunilgan bo'lsa, o'sha kunning o'zida tuzatiladi.

Hisobot va keyingi qadamlar

Hafta tugagach auditor kuzatuvlarni yig'ib yakuniy hisobot tayyorlaydi, odatda bunga yana bir-ikki kun ketadi. Hisobotda topilmalar, ularning sabablari, jarayon bo'yicha tavsiyalar va ishlarning muhimlik tartibi bo'ladi. Shundan keyin siz qaysi tavsiyani qachon va kim bajarishini belgilaysiz. Hammasini birinchi haftada tuzatishga urinmang: avval 2–3 ta eng muhimini tanlang, qolganini bosqichma-bosqich bajaring.

Inventory ombor auditini jarayonlarni tahlil qilish, yo'qotish sabablarini topish va samaradorlikni oshirish bo'yicha tavsiyalar berish ko'rinishida o'tkazadi; ob'ekt hajmiga qarab kunlar soni va tartibi kelishiladi.