Ijrochi ishini qabul qilish: topshirish-qabul dalolatnomasi

Ijrochi ishni tugatdi, hisobotni olib keldi va «imzolang» deydi. Imzo ko'pincha to'lov va javobgarlik chegarasini belgilaydi: dalolatnoma imzolangandan keyin e'tiroz bildirish ancha qiyinlashadi. Shuning uchun ishni qabul qilish ham sanoqning o'zi kabi tekshiruv talab qiladi. Ko'pincha hisobotning faqat birinchi sahifasi o'qiladi, qolgani «keyin ko'ramiz» deb qoldiriladi, kamchiliklar esa aynan keyingi sahifalarda chiqadi. Bu jarayonni shoshilmasdan, bosqichma-bosqich o'tkazgan ma'qul.

Dalolatnomaga nimalar kiradi

Topshirish-qabul dalolatnomasining shakli kompaniyadan kompaniyaga farq qiladi, lekin mazmuni odatda quyidagicha bo'ladi:

• taraflar, shartnoma va sanoq o'tkazilgan davr;
• bajarilgan ishlar hajmi: ob'ektlar, zonalar, pozitsiyalar soni va sanalmagan joylar;
• topshirilgan hujjatlar: hisobot, sanoq varaqlari, Excel yoki 1C fayli, fotosuratlar;
• natijalarning qisqacha yig'indisi, to'liq raqamlar esa hisobotda turadi;
• topshiriqdan chetga chiqishlar va cheklovlar (masalan, yopiq xona sanalmagan);
• qabul qiluvchining e'tirozlari yoki «e'tiroz yo'q» degan qayd;
• sana va ikki tomon imzolari.

Dalolatnoma hisobotning o'rnini bosmaydi, u hisobotga havola qiladi. Raqamlar ikki joyda takrorlansa, ular o'rtasida farq chiqishi mumkin, shuning uchun dalolatnomada faqat asosiy yig'indilar va hisobotga havola qoladi. Hujjatning aniq shakli va uning huquqiy oqibatlari haqida bosh buxgalter va yuristdan so'rab oling.

Qabulni kim o'tkazadi

Qabulni bir kishining zimmasiga tashlamang. Odatda buyurtmachi tomondan hisobotni batafsil o'qiy oladigan bosh buxgalter yoki uning vakili, saqlash joylarini biladigan ombor mudiri va qaror qabul qiladigan rahbar ishtirok etadi. Sanoq kunida ishtirok etgan xodim ham foydali: u hisobotdagi qaysi zonada nima bo'lganini eslaydi. Qabul uchun alohida vaqt ajrating, chunki ish kuni oxirida shoshilib o'qilgan hisobot tekshiruv bo'lmaydi.

Imzolashdan oldin hisobotni qanday tekshirish kerak

Quyidagi oltita qadam odatda bir-ikki ish kunida bajariladi:

1. Hajmni topshiriq bilan solishtiring: barcha ob'ektlar va zonalar bormi, sanalmagan joylar ro'yxatda ko'rsatilganmi.
2. Yig'indilar mosligini tekshiring: birinchi sahifadagi sonlar fayl va sanoq varaqlaridagi yig'indilarga teng bo'lishi kerak.
3. Tanlab qayta sanang: tasodifiy tanlangan 20–30 pozitsiyani o'z xodimingiz bilan qayta sanab, hisobotdagi son bilan solishtiring.
4. Farqlar ro'yxatini ko'rib chiqing: yirik farqlar yonida joy va summa ko'rsatilganmi, kodlar sizning dasturingizdagi kodlarga mosmi.
5. Faylni oching va dasturga sinov uchun yuklab ko'ring.
6. Ilovalarni tekshiring: imzolangan varaqlar, suratlar va tavsiyalar joyida bo'lsin.

Shartli misol: 6 200 pozitsiya sanalgan, siz tasodifiy 30 tasini qayta sanadingiz va 2 tasida farq chiqdi. Bu avtomatik ravishda ish sifatsiz degani emas. Avval bu ikki pozitsiya bir zonadanmi, sabab nima ekanini ko'ring, keyin shartnomada oldindan kelishilgan chetlanish me'yoriga qarang. Zona bitta bo'lsa, ijrochidan o'sha zonani qayta sanashni so'rash mantiqli, farqlar tarqoq bo'lsa, tanlovni kengaytirasiz.

E'tirozlar qanday yoziladi

E'tiroz og'zaki emas, yozma bo'lishi kerak va aniq bo'lishi shart: qaysi pozitsiya yoki zona, nima noto'g'ri, buni nima tasdiqlaydi (qayta sanash natijasi, surat). «Hisobot menga yoqmadi» kabi umumiy yozuv ijrochiga ham, sizga ham yordam bermaydi. Shartli namuna: «C zonasi, 12 pozitsiya bo'yicha hisobotda 40 dona ko'rsatilgan, qayta sanashda 46 dona chiqdi; sanoq varag'i va surat ilova qilinadi». Bunday yozuv ijrochiga nimani tekshirish kerakligini darrov ko'rsatadi. Shartnomada e'tirozlar uchun muddat bo'lsa, shu muddatda yuboring. Ijrochidan yozma javob va tuzatish muddatini so'rang. Tuzatilgan hisobot kelganda tekshiruv qadamlarini boshidan emas, faqat o'zgargan qismlar bo'yicha takrorlaysiz.

Bahsli qism hajmi kichik bo'lsa, qisman qabul qilish mumkin: bahssiz qismini qabul qilasiz, bahsli qismini alohida qayd etasiz va tuzatishdan keyin yakuniy dalolatnoma tuziladi. To'lov shartlariga ta'siri shartnomaga bog'liq, bu savolni ham yurist bilan ko'rib chiqing.

Xulosa

Dalolatnoma ish tugaganidan keyingi rasmiyat emas, ishning oxirgi bosqichidagi tekshiruv natijasidir. Qabulga ajratilgan bir-ikki kun keyingi oylardagi bahsdan ancha arzon turadi. Inventory bilan narx, muddat va maxfiylik shartlari shartnomada qayd etiladi, yakuniy hisobot farqlar tahlili va tavsiyalar bilan topshiriladi; qabul tartibini ham shartnoma bosqichida kelishib olish mumkin.