Filiallar inventarizatsiyasi: bitta standart, bir nechta brigada

Do'konlar yoki dorixonalar tarmog'ida har bir filial sanoqni o'zicha o'tkazsa, bosh ofisga o'n ikkita bir-biriga o'xshamaydigan hisobot keladi. Birida muddati o'tgan tovar sanaladi, ikkinchisida sanalmaydi; biri yopiq xonani qo'shadi, ikkinchisi unutadi; uchinchisi hujjatlarni kechasi, to'rtinchisi ertalab yopadi. Natijada filiallarni solishtirib bo'lmaydi va qaysi birida haqiqiy muammo borligini aytish qiyin. Yechim oddiy: bitta standart va brigadalar jadvali.

Yagona standart nimalarni o'z ichiga oladi

Standart bir-ikki betlik yo'riqnoma bo'lib, barcha filiallar uchun bir xil bo'lishi kerak. Unda quyidagilar yoziladi:

• kesim vaqti va hujjatlarni yopish qoidasi: hamma filialda bir xil soat va bir xil tartib;
• nima sanaladi va nima alohida yoziladi: yaroqsiz va muddati o'tgan tovar, qaytarilgan tovar, vitrinadagi namunalar, yo'ldagi va uchinchi shaxsga tegishli tovar;
• sanash usuli: zonalarga bo'lish, sanoq varag'i, ikki bosqichli tekshiruv, skaner;
• tovar kodlari va nomlari: bosh ofis katalogidan olingan, hamma filialda bir xil;
• farqlarni qayta tekshirish qoidasi: qaysi qiymatdan boshlab farq qayta sanaladi;
• hisobot shakli: hamma filial uchun bir xil ustunlar;
• mas'uliyat: filial mudiri, brigadir va markaziy koordinatorning vazifalari.

Yo'riqnomani filial mudirlariga sanoqdan bir hafta oldin bering va savollarni yig'ing: ular ko'pincha bosh ofis ko'rmagan tafsilotni payqaydi, masalan, ba'zi tovar faqat ichki xonada saqlanishini.

Brigadalar va ish jadvali

Hamma filialni bir kechada sanash shart emas va ko'pincha mumkin ham emas. Odatda bir brigada bir necha filialni ketma-ket aylanib chiqadi, viloyatlardagi filiallarda yo'l vaqti ham hisobga olinadi. Brigada tarkibi filial hajmiga qarab belgilanadi, yirik filialga ko'proq odam yuboriladi, kasallik va kechikish holatlari uchun esa zaxira brigada saqlanadi.

Shartli misol: 12 filial, 3 brigada, 5 kunlik jadval. Birinchi kuni bitta pilot filial sanaladi, uch brigada brigadiri ham shu yerda bo'ladi va standart amalda sinab ko'riladi, topilgan kamchiliklar yo'riqnomaga kiritiladi. Ikkinchi, uchinchi va to'rtinchi kunlari har bir brigada kuniga bittadan filial sanaydi, ya'ni jami 9 ta. Beshinchi kuni qolgan ikkita filial sanaladi.

Markaziy nazorat va natijalarni solishtirish

Bitta koordinator butun jarayonni kuzatib boradi. Kun oxirida har bir brigadadan qisqa holat hisoboti oladi: nima sanaldi, qanday muammolar bo'ldi, qayerda standart buzildi. Standart buzilgan holatlar (masalan, filial hujjatlarni kesim vaqtidan keyin kiritgan) o'sha zahoti aniqlanadi va kerak bo'lsa, filial qayta sanaladi.

Natijalar yagona jadvalga jamlanadi, shuning uchun hisobot shaklini hamma uchun sanoqdan oldin kelishib qo'yish kerak. Natijalarni solishtirganda farqni so'm bilan emas, filial aylanmasi yoki qoldig'i hajmiga nisbatan olish kerak, aks holda katta filial doim yomon ko'rinadi. Shunda bir xil o'lchov bilan filiallar ro'yxatini tuzish mumkin. Eng yomon ko'rsatkichli filialni ayblashdan oldin sababini alohida ko'rib chiqing: ba'zan bu yomon ish emas, balki boshqacha assortiment yoki ish vaqti bo'ladi.

Filial xodimlarining roli

Filial mudiri sanoqqa tayyorlaydi: tovarni zonalarga ajratadi, hujjatlarni kesim vaqtigacha yopadi, brigadaga joylarni ko'rsatadi va varaqlarga imzo qo'yadi. Sanashning o'zini filial xodimlari emas, brigada bajaradi: o'z javonini o'zi sanagan odam xatoni kamroq ko'radi. Filial xodimlari savollarga javob beradi va tovar qayerda turishini ko'rsatadi. Shunda mas'uliyat bo'linadi: tayyorgarlik filialda, sanash brigadada, nazorat markazda.

Viloyatlardagi filiallar

Viloyat filiallari uchun jadvalga yo'l va tunash vaqtini qo'shing. Skanerlar, yorliq printerlari va zaryadlagichlarni birga olib borish kerak, shuning uchun uskunalarni oldindan sanab, zaxira to'plam bilan jo'nating. Mahalliy bozor kunlari va bayramlarni hisobga olib, sanoq kunini shu filialda eng kam yuk tushadigan kunga belgilang. Markaziy koordinator bilan viloyat filiali mudirining telefon raqamlari oldindan almashiladi.

Xulosa

Filiallar sanog'ida muhim narsa tezlik emas, taqqoslanuvchanlik: hamma filial bir xil qoidada sanalgandagina bosh ofis natijalarga ishonadi. Inventory chakana savdo tarmoqlari va dorixonalarda ish jarayonini to'xtatmasdan tezkor sanashni amalga oshiradi va O'zbekistonning barcha viloyatlarida xizmat ko'rsatadi.