Что берёт с собой бригада: сканеры, бирки, свет, стремянки

Утром в день пересчёта бригада приходит на склад, и уже в первый час выясняется: у двух сканеров нет заряда, в принтере этикеток закончилась лента, а стремянки для верхних полок никто не привёз. Пять-восемь человек стоят без дела, рабочий день идёт. Нехватка оборудования — одна из самых дешёвых, но самых заметных потерь. Поговорим о том, что должна взять с собой бригада и кто это проверяет.

Сканеры и зарядка

Сканер — главный инструмент пересчёта. Число сканеров рассчитайте заранее по числу членов бригады: если двое пользуются одним по очереди, скорость резко падает. Вечером зарядите всё, утром проверьте каждый из них: включается ли, читает ли код, сохраняет ли данные. В список добавьте запасные батареи или павербанки, кабели, а также место для переноса данных на компьютер: стол, розетку, удлинитель. Если на складе нет сети, заранее выясните, как сканер хранит данные.

Условный расчёт: бригада из восьми человек работает четырьмя парами, значит, нужно четыре сканера, а с одним запасным получается пять. Это не правило, а отправная точка расчёта: на крупном складе или при быстром пересчёте пар может быть больше.

Этикетки и бумажные материалы

Для товара без штрихкода или с нечитаемым кодом нужна новая этикетка. Принтер этикеток, две-три запасные ленты и материал для наклеивания берут заранее. Из бумажных материалов нужны пронумерованные листы пересчёта, планшет или жёсткая подложка, карандаш и маркер, скотч, карточки с надписями для обозначения зон. Размер этикетки должен подходить к полке и упаковке, а материал не должен отклеиваться во влажности и на холоде. Печатайте больше, чем нужно: взамен нечитаемой этикетки всегда понадобится новая. Если электронное устройство сломается, бумажный лист работу не остановит.

Свет, стремянка, защита

Верхние полки и тёмные углы замедляют пересчёт и увеличивают число ошибок. В список входят:

• налобный или переносной светильник;
• устойчивая стремянка или низкая платформа: вставать на паллету или коробку нельзя;
• перчатки, при необходимости каска и заметная одежда;
• тёплая одежда на холодном складе и питьевая вода.

Защитное снаряжение не замедляет работу, а наоборот, предотвращает простой после травмы.

Условный пример

Бригада из восьми человек. Утром два сканера оказались без заряда, один принтер этикеток не заработал. Если нет запасного сканера и павербанка, четыре человека простоят примерно два часа: 4 человека × 2 часа = 8 человеко-часов, то есть почти целый рабочий день одного сотрудника. Расчёт условный, но порядок потерь именно такой.

Правило резерва и рабочее место

Важного оборудования всегда должно быть с запасом: как минимум один запасной сканер, одно запасное зарядное устройство, лента для этикеток и бумага. Назначьте одного человека «ответственным за оборудование»: он перед пересчётом проверяет всё по списку, а вечером пересчитывает и забирает обратно. Тогда после обеда не прозвучит вопрос «а где второй сканер?».

На краю склада подготовьте базовый стол: на нём зарядка, запасное оборудование, бумага и компьютер для приёма данных. При проблеме член бригады приходит сюда, а не ходит по складу в поисках нужного. На крупном складе связь — тоже оборудование: там, где не слышно голоса, рация или общая группа в телефоне ускоряют вопросы к руководителю бригады. Перед началом работы потратьте десять минут и объясните, где что лежит и кто за что отвечает.

Список перед выездом

1. Сканеры заряжены и проверены.
2. Запасные батареи и кабели на месте.
3. Принтер этикеток, ленты и самих этикеток достаточно.
4. Пронумерованные листы и письменные принадлежности готовы.
5. Светильник, стремянка, перчатки, при необходимости каска.
6. Вода и тёплая одежда.

Составьте список один раз и используйте при каждом пересчёте. Со временем в нём появятся пункты, характерные именно для вашего склада, например одежда для холодной камеры или защита от дождя на открытой площадке.

Вывод

Оборудование — незаметная часть пересчёта: если его хорошо подготовить, никто этого не замечает, а если плохо, день потерян. Бригада Inventory приезжает на пересчёт со своими сканерами и оборудованием, а от заказчика в основном требуются доступ на склад и удобное место для работы.