Sanoq kunini yopish: varaqlarni yig'ish va omborni qaytarish

Oxirgi pozitsiya sanaldi, brigada charchagan, hamma uyga ketishni xohlaydi. Aynan shu payt eng ko'p narsa yo'qoladi: bir varaq stol ostida qolib ketadi, bir zona «sanaldi» deb belgilangan-u, aslida unda sanalmagan palletlar turibdi, omborni esa ertasi kuni ertalab ishga qaytarish kerak. Sanoq kunini yopish alohida bosqich, uning o'z yopish ro'yxati bo'lishi kerak. U yarim soatdan bir soatgacha vaqt oladi, lekin butun ishning ishonchliligini hal qiladi. Buning uchun maxsus uskuna kerak emas, bir necha oddiy tekshiruv yetadi.

Varaqlarni yig'ish

Sanoq boshida har bir varaq raqamlangan va brigada a'zosiga yozib berilgan edi. Yopishda quyidagi tartibda ishlang:

1. Berilgan va qaytgan varaqlar sonini solishtiring.
2. Har bir varaqda sana, zona, sanagan va tekshirgan odamning imzosi borligini ko'ring.
3. Buzilgan yoki bekor qilingan varaqlarni tashlamang: ularga «bekor» deb yozib, boshqalar qatorida saqlang.
4. Skanerlardagi ma'lumotni kompyuterga o'tkazing va nusxasini boshqa joyga ham saqlang.
5. Hammasini bitta jildga yig'ib, sirtiga sana va zonalarni yozing.

Kechqurun hamma varaqni telefon bilan suratga oling va suratlarni yopiq papkada saqlang: asl nusxa yo'qolsa ham iz qoladi. Birorta varaq «keyin topilar» deb qoldirilmasin. Yetishmagan varaq brigada tarqalmasdan oldin qidirilsa, zonani qayta sanashga hojat qolmaydi.

Shartli misol

120 varaq berilgan edi. Qaytdi: 116 topshirilgan va 3 buzilgan, «bekor» deb belgilangan. Yig'indi 119, demak, bitta varaq yo'q. Brigada tarqalmasdan oldin qidiruv boshlandi, varaq 4-zonada, pallet ustida qolgani ma'lum bo'ldi. Agar bu kechroq aniqlanganda, zonani qayta sanash kerak bo'lardi. Raqamlar shartli.

Hududni oxirgi marta aylanib chiqish

Varaqlar tayyor bo'lgach, zonama-zona yurib chiqing va quyidagilarni tekshiring:

• sanalmagan pallet yoki quti qolmaganmi, sanoq belgisi yo'q joylar bormi;
• vaqtinchalik yozuvlar, markerlar va belgilar olib tashlanganmi;
• tovar joyiga qaytarilganmi, yo'laklar bo'shmi;
• yorliq qoldiqlari, plyonka va boshqa chiqindi olib chiqilganmi;
• brigada jihozi, ya'ni zinapoya, skaner va chiroqlar yig'ilganmi.

Aylanib chiqishni ombor mudiri bilan birga o'tkazgan ma'qul: bitta qo'shimcha ko'z kamchilikni topadi. Biror zonada shubha qolsa, uni e'tiborsiz qoldirmang: o'sha zonadagi bir nechta eng qimmat yoki eng ko'p pozitsiyani qayta sanang, farq chiqsa, butun zonani qaytaring.

Omborni ishga qaytarish

Zonalar tekshirilgach, mudir har zonani yozma yoki imzo bilan «bo'shatildi» deb tasdiqlaydi, kirim-chiqim esa shundan keyingina qayta boshlanadi. Sanoq paytida to'plangan hujjatlar (kirim yoki jo'natish) navbat bilan rasmiylashtiriladi va qaysi hujjat sanoqdan oldin, qaysi biri keyin bo'lgani aniq qayd etiladi. Aks holda ertaga qoldiq yana mos kelmay qoladi. Kerak bo'lsa, tovar harakatini birinchi soatlarda faqat zarur buyurtmalar bilan cheklang. Sanoq paytida yo'lda bo'lgan yuklar va qaytgan tovar uchun alohida joy ajrating, ular ombor qoldig'iga tartib bilan qo'shiladi.

Kim nimaga javob beradi

Yopish ko'p kishining ishi, shuning uchun rollarni oldindan taqsimlang:

• brigada rahbari: varaqlar, skaner ma'lumoti va jihozlar uchun;
• ombor mudiri: hududni tekshirish, zonalarni bo'shatish va ishni qayta boshlash uchun;
• komissiya vakili yoki buxgalter: sanoq paytidagi hujjatlar va kesim sanasi uchun.

Har bir rol egasi o'z qismini imzo bilan yopadi. Shunda «bu kimning ishi edi?» degan savol kechqurun emas, ertasi kuni, hamma tarqalib ketgandan keyin tug'ilmaydi.

Birinchi og'zaki xulosa

Brigada rahbari ketishdan oldin o'n-o'n besh daqiqa mudir bilan gaplashadi. Dastlabki xulosa qisqa bo'ladi. Nima aytiladi: sanoq tugagani, dastlabki holat, qayta tekshirish kerak bo'lgan zonalar va hisobot tayyor bo'ladigan muddat. Nima aytilmaydi: yakuniy kamomad yoki aybdor haqida xulosa. Dastlabki raqam hali tekshirilmagan, uni «yakuniy» deb aytib qo'yish keyin tuzatishga to'g'ri kelsa, ishonchni buzadi. Qayta tekshirish ro'yxatini yozib oling: ertalab o'sha zonalar birinchi navbatda ko'riladi.

Xulosa

Sanoq tugagach ham ish tugamaydi: yig'ilgan varaqlar, tekshirilgan hudud va ishga qaytgan ombor sanoq kunining uch isboti. Inventory sanoqdan keyin farqlar tahlili va tavsiyalar bilan yakuniy hisobotni Excel yoki 1C formatida topshiradi.